Google Apps - Slik deaktiverer du chathistorikk og slår av på posten

Som standard lagres Google Chat-historikk til brukerne Gmail-kontoer og kan nås under Chats-etiketten. Selv om brukere kan deaktivere nettpratlogginnspilling, gjør mange ikke som de formentlig ikke engang vet at innstillingen eksisterer. Hvis du er et selskap som er "Gone Google", er dette et problem. Hvorfor?

Jeg har jobbet i informasjonssikkerhet på bedriftsnivå i flere år, og det jeg har funnet er at folk har en tendens til å si noen svært upassende ting i chat mot e-post. Vanligvis er dette fordi mange ansatte ser e-post som svært formell og chatter som forbigående, som en telefonsamtale. Tross alt lytter ingen til disse chatte-samtalen riktig? Feil. Som jeg har forklart, registrerer Google Chat disse chat-samtalene som standard, noe som gjør at de lett kan oppdages, dersom bedriften din blir servert med en datasøknad. Ja, det kan være veldig, veldig ille.

Den gode nyheten er at Google Apps lar systemadministratoren deaktivere nettpratloggen og tvinge innstillingen "Off the record" globalt for alle Google Apps-brukere i bedriften din. Slik gjør du det.

Logg inn på Google Apps Management Console ved hjelp av Admin-legitimasjonene dine og Klikk innstillinger.

Klikk på Chat i venstre sidefelt.

Merk av i boksen Merket deaktiver chat-historie ved å tvinge alle fremtidige chatter til å være "Av posten".

Lagre endringen ved å klikke Lagre endringer.

Fra dette punktet fremover, noen framtid Chat-diskusjoner blir ikke arkivert i brukerens Gmail-konto i Google Apps. Tidligere chat diskusjoner vil imidlertid forbli med mindre slettet av brukeren. Dessverre gir Google ikke systemadministratorer mulighet til å rense gamle chathistorikkdata, så hvis du er en bedrift som trenger dette renset, anbefaler jeg at du kontakter Google Account Manager.