Google Apps Slik overfører du dokumenteierskap til en annen bruker

I de fleste forretninger er det en svingdør av ansatte som kommer og går. I forrige uke forklarte jeg hvordan du deaktiverer / suspenderer en Google Apps-brukerkonto som er viktig når en person utgår fra virksomheten. I dag forklarer jeg hvordan du som Google Apps-administrator overfører Google Dokumenter fra en bruker til en annen bruker. Et viktig skritt før all den kraftige kontoslettsprosessen.

Merk: Overføring av dokumenter fra en suspendert konto støttes. Det er ikke mulig å overføre dokumenter fra en slettet konto.

Logg inn på Google Apps og hoppe inn i Admin Dashboard. Jeg gjør normalt dette fra Gmail.

Klikk på Avansert verktøy

Bla til bunnen og under Driftsoverføring av dokument, fyll ut feltene Fra: og Til:. Klikk på Overfør dokumenter for å starte prosessen.

Google Apps sender deg en varsel-e-post når overføringen er fullført, og informerer deg om hvor mange dokumenter som ble overført, samt samlingen den ble opprettet for å lagre de overførte dokumentene.

Gå over til Google Dokumenter-kontoen din og klikk på samlingen spesifisert i e-posten for å vise overførte dokumenter. Legg merke til at samlingen vil bli oppkalt etter e-postadressen til den opprinnelige eiere.

Legg merke til at alle dokumentene nå viser meg som eier.

Noe å huske på - selv om dokumentene er overført til en ny eier, vil den tidligere eieren fortsatt ha tilgang til dem som redaktør. Dette gjelder ikke hvis den personens konto er slettet eller suspendert, men noe å huske på.