Slik oppretter du en PST-fil for Outlook 2016

Som postkasse kvoter fortsetter å vokse og vokse, er behovet for å lage PST-filarkiver ikke lenger så viktig som det en gang var. Når det er sagt, kan skape PST-filer være svært verdifulle når du arkiverer e-post eller hele postkasser for rettsmedisinske / juridiske grunner. Så det er ingen overraskelse at Microsoft fortsatte tradisjonen med å la brukerne lage PST-filer i sin nyeste e-postklient - Outlook 2016.

Prosessen ligner veldig på tidligere versjoner av Outlook - følg bare skjermbildene nedenfor for å komme i gang.

Slik oppretter du en fil for Outlook-datafil (.pst) i Outlook 2016

Åpne Outlook 2016 og klikk på fanen Hjem> Nytt element> Flere elementer> Outlook-datafil.

Gi PST Outlook-datafilen et navn og klikk OK.

TIPS: Som standard lagrer Outlook 2016 PST-filer i mappen C: \ Users \ USER \ Documents \ Outlook Files. Jeg liker å lagre filen i min OneDrive-mappe for å holde det synkronisert med mine andre bærbare datamaskiner.

Med PST-filen opprettet, legger Outlook automatisk til profilen din på venstre side av startfanen. Personlig liker jeg å legge til mappene Innboks og Sendte elementer, slik at jeg kan begynne å arkivere gammel e-post fra min elektroniske postboks til mitt PST-arkiv. For å gjøre dette (eller opprett en mappe for den saks skyld), bare Høyreklikk den nye PST-mappen og klikk Ny mappe.

Når du har opprettet mappene du trenger, kan du bare dra og slippe e-postmeldinger i PST-filen, og de vil flytte til ditt nye arkiv uansett hvor du opprettet det.