Hvordan lage flersidige PDF-filer i MAC OS X med Automator
Gjestepost: Isaac Philbrook, en lang tid groovyReader vendte bidragsyter som elsker å finne løsninger for irriterende problemer! groovyPost har alltid hatt et stort fetthull i våre arkiver når det gjelder groovyPosts for MAC, så jeg håper vi vil se mer fra Isaac i fremtiden!
Nylig gikk jeg inn i problemer da jeg skjønte at min HP all-in-one skriver / skanner / faks ikke ville samarbeide og lage multi-paged .PDFs. Dette var en tragedie. Hver gang jeg skannet en ny side, ville det bare opprette en ny .PDF-fil. Vel, etter å ha vært Mac-bruker, brøt jeg endelig inn i et av de mest nyttige verktøyene noensinne: Automator! Jeg har aldri brukt Automator før-jeg antar jeg aldri hadde en grunn. Det jeg skal diskutere var min introduksjon til Automators verden og bare en smak av det er herlighet.
Jeg hadde behov for å skanne flere dokumenter til en enkelt .PDF-fil. Ideelt sett vil jeg at skanneren skal gjøre dette automatisk når jeg skanner dem. Men etter litt forskning skjønte jeg at det ikke skulle skje. Det jeg oppdaget var imidlertid at Automator har en utrolig nyttig funksjon (bortsett fra å ha det kuleste utseende ikonet noensinne). Med hjelp av Automator kunne jeg skanne filer til .PDF individuelt og deretter lage en arbeidsflyt som ville gjøre den gruppen av .PDFer til en enkelt .PDF-fil. Ahh ... Tragedie løst!
Snarere enn å holde denne groovyTip til meg selv, bestemte jeg meg for å dokumentere trinnene raskt og dele det med dere alle! Nyt!
Opprette en Automator Workflow for å kombinere PDF-filer til et enkelt dokument
Steg en
Først, start Finder, Klikk applikasjoner se etter Automator. Han er vanskelig å savne - han er den kule ser robot med en kanon eller penn eller noe.
Steg 2
Start Automator. Automator vil be deg om å velge en mal for arbeidsflyten din. Å velge applikasjon og treffer Velge.
Trinn tre
Utvide Bibliotek på venstre side. Å velge Filer og mapper (Den har samme ikon som Finder). neste, Å velge Få utvalgte Finder-elementer i neste kolonne. Dra og slipp Få utvalgte Finder-elementer inn i høyre vindu, hvor den leser "Dra handlinger eller filer her for å bygge arbeidsflyten din.”
Trinn fire
Gå tilbake til Bibliotek på venstre side og se etter PDF-filer. Å velge det og se etter Kombiner PDF-sider.
Trinn fem
Dra og slipp Kombiner PDF-sider inn i høyre rute, under "Få utvalgte Finder-elementer.”
Trinn seks
Å velge Legg til sider.
Trinn syv
Gå tilbake til Bibliotek på venstre side. Klikk Filer og mapper og Dra og slipp “Navn Enkelt element i Finder Varenavn"Inn i arbeidsflyten din.
Merk: Hvis du ikke ser "Navn Enkelt element i Finder Varenavn," se etter Endre navn på Finder-elementer. Etter at du drar den og slipper den, Klikk rullegardinmenyen og velg "Navn Single Item.”
Trinn åtte
I rullegardinmenyen ved siden av "Navn,"Velg Fullt navn. La "Til:"Feltet tomt.
Trinn ni
Klikk alternativer og Kryss av Vis handling når arbeidsflyten kjører. Dette vil tillate deg å velge et nytt filnavn når du kombinerer .PDFer.
Trinn ti
La oss gå tilbake til Bibliotek på venstre side. Fremheve Filer og mapper en gang til. Nå, Dra og slipp Ny mappe inn i arbeidsflyten din.
Trinn elleve
Klikk alternativer og Kryss av Vis denne handlingen når arbeidsflyten kjører.
Dette vil la oss lage en ny mappe ved slutten av arbeidsflyten vår. Personlig liker jeg alt fraskilt i sitt eget lille sted. Dette gjør det enkelt for oss å holde oversikt over hvor våre nye dokumenter går. Jeg la til mappens navn "test2" bare for å vise deg hvordan det ville se ut.
Trinn tolv
Klikk Fil> Lagre som ... og navnet på den nye flersidige .PDF-applikasjonen!
Kjører MultiPage .PDF Creator Workflow
Steg en
For å bruke det nye flersidige .PDF-programmet, skann flere dokumenter ved hjelp av en logisk navngivningskonvensjon. Jeg pleier å skanne docs som 001, 002, 003 og så videre.
Trinn to
Når du har alle dine individuelt skannede .PDFer, markere dem og Høyreklikk (eller CTRL-klikk) gruppen av dokumenter. Velge Åpne med>Annen...
Trinn tre
Bla til hvor du har lagret din ninja multi-.PDF-applikasjon.
Trinn fire
Arbeidsflyten løper, og du vil bli bedt om det nye filnavnet og mappenavnet.
Gi filen og mappen et navn og Klikk Fortsette.
Trinn fem
Nyt din kombinerte .PDF.
Konklusjon
Nå som jeg vet om Automator og den magiske det bringer, knuser jeg alltid der og prøver å finne ut nye ninja-lignende måter å utføre enkle oppgaver. Automator er ganske slank og enkel å bruke, så fortsett der inne, Mac folk, og gjør litt magi!
