Slik lager du maler for Microsoft Office-programmer
Hvordan maler fungerer i Microsoft Office
Når du åpner et Microsoft Office-program, som Word, Excel eller PowerPoint, har du to hovedalternativer: Start fra et tomt dokument eller start fra en mal. Microsoft Office leveres med en rekke innebygde maler, samt en mengde maler å velge mellom online.
Når du velger en mal, starter du med et nytt dokument, men deler av dokumentet er allerede fylt ut og formatert. Noen av stedene vil bli redigerbare, og andre vil være permanente.
Når du lagrer dokumentet fra en mal, overskriver det ikke malen. Du kan åpne samme mal om og om igjen for å lage lignende dokumenter med konsekvent form og formatering.
Hvordan virker det? Maler lagres i et annet format enn vanlige dokumenter. Et Word-dokument lagres som .docx, for eksempel, og en mal lagres som .dotx. Når du lagrer en fil som mal, kan du åpne den fra Ny dialog fra Personlig fanen og Word vil vite at du vil opprette et nytt dokument basert på den aktuelle malen, i stedet for å åpne og overskrive malen.
Opprett maler i Microsoft Word
Måten å lage maler i de fleste Microsoft Office-programmer er svært liknende, men du vil få en sammenbrudd av hver enkelt for å gjøre det enklere for deg. La oss starte med Microsoft Word.
Opprett dokumentet slik du vil se det når det gjelder formatering, grafikk, osv. Legg til plassholderinnhold etter behov.
Når du har er klar til å lagre den som en mal, går du til Fil-fanen og klikk deretter på Lagre som
I Lagre som type rullegardinliste, velg Ordmal.
Navn malen i Filnavn boksen og klikk deretter Lagre.
Nå kan du bruke malen når du trenger den fra Fil -> Ny Meny.
Opprett maler i Microsoft PowerPoint
PowerPoint-presentasjoner kan være tidkrevende, og skape maler for bruk med PowerPoint er en fin måte å spare deg på en stund, og du må ikke starte fra scratch hver gang du trenger å opprette en ny presentasjon. Det hjelper deg også med å skape konsistens og riktig merkevarebygging for bedriftspresentasjoner.
Opprett eller åpne PowerPoint-presentasjonen du vil ha en mal for.
Klikk på Fil-fanen og velg deretter Lagre som
I Lagre som type rullegardinliste, velg PowerPoint-mal
Skriv inn navnet du vil at PowerPoint-malen skal ha i Filnavn boks og klikk Lagre.
Opprett maler i Microsoft Excel
Verden av regneark, tabeller og diagrammer trenger også maler. Her er hva du trenger å gjøre for å lage en mal i Microsoft Excel:
Opprett eller åpne Excel-filen du vil lagre som en mal.
Klikk på Fil-fanen og velg Lagre som
I Lagre som type rullegardinliste, velg Excel-mal
Skriv inn navnet du vil at Excel-malen skal ha i Filnavn boks og klikk Lagre.
Bruke maler
Når du oppretter og bruker maler, er det veldig viktig å huske at du bør fjerne enhver tekst som ikke vil være nødvendig i hvert dokument i fremtiden. I stedet kan du bare sette midlertidige plassholdere når det er nødvendig, og når du jobber med et nytt prosjekt, legger du inn riktig informasjon for det aktuelle prosjektet. Dette minimerer sjansene for å sende noen et dokument med feil navn og statistikk.
Maler gjør det enklere for deg å få gjennom oppgaver, og det er også en fin måte å introdusere nye medarbeidere på hvordan enkelte dokumenter, presentasjoner eller regneark gjøres i bedriften. Dette gir ting sammenhengende og profesjonelt utseende over hele linja.
Bruker du maler? Del dine tips i kommentarene.
