Hvordan lage en PDF / A med Microsoft Word 2010
Hva er en PDF / A du spør? Det er en PDF som skal arkiveres i 100 år eller mer. Føderale domstoler - for en - vil kreve standarden i den ikke-fjerne framtiden. Selv om PDF-filer og PDF / As ser like ut, vil ikke retten akseptere PDF-filer som ikke er i samsvar med ISO Standard 19005. Slik gjør du det i Microsoft Word 2010.
Fullfør dokumentet ditt og velg Arkiv / Lagre og Send / Opprett PDF / XPS-dokument. (XPS er Microsofts smak av PDF.)
Klikk på Create PDF / XPS-knappen.
Tittel deg PDF, og klikk deretter Alternativer.
Som standard er ISO 19005-1-kompatibel (PDF / A) ikke valgt.
Klikk på den. Du vil legge merke til at alternativene for å kryptere er fjernet. Dette er også en del av PDF / A-samsvar.
Klikk på OK, og det vil starte din versjon av Adobe eller din standard PDF-programvare. (Mine er Reader.) Du vil se at PDF / A jeg har opprettet er kompatibel. For å dobbeltsjekke, åpne den i Preflight.