Slik Passordbeskytt eller krypter Microsoft Office 2007-dokumenter
Hvis du trenger å beskytte et sensitivt dokument, gjør Microsoft Office 2007 det enkelt. Ved å følge den enkle trinnvise prosessen nedenfor kan du enkelt Passord Microsoft Word 2007, Excel 2007 og PowerPoint 2007-dokumenter (og til og med Access 2007, det er imidlertid en egen artikkel).Bruk av passord kan forhindre andre personer i å åpne eller modifisere Microsoft Office-dokumenter, presentasjoner, arbeidsbøker og databaser. Selv om mye av denne funksjonaliteten var tilgjengelig i Microsoft Office 2003 Suite, bestemte Microsoft seg for å endre ting litt rundt med sitt nye menysystem.
Følg disse enkle trinnene for .doc .xls og .ppt-filer.
1. Klikk på Microsoft Office-knappen, 
og klikk deretter Lagre som.
2. Klikk Verktøy, og klikk deretter Generelle alternativer.
3. Gjør en eller både av de følgende:
- Hvis du vil at korrekturlesere skal skrive inn et passord før de kan se dokumentet, skriver du inn et passord i Passord for å åpne boksen.
- Hvis du vil at anmeldere skal skrive inn et passord før de kan lagre endringer i dokumentet, skriver du inn et passord i Passord for å endre eske.
- Klikk OK når du er ferdig og klikk på Lagre knapp. (Ikke glem å gi dokumentet et navn også)
- FERDIG!
Ferdig!
Bakgrunn
- Passord for å åpne Denne funksjonen bruker som standard avansert kryptering. Kryptering er en standard metode som brukes til å gjøre filen tryggere.
- Passord for å endre Denne funksjonen bruker ingen krypteringsmetode. Den er utformet slik at du kan samarbeide med innholdsgivere du stoler på. Er ikke laget for å gjøre filen tryggere. Det er en fin måte å tillate folk å se dokumentet, men begrense dem fra å gjøre noen endringer.
- Begge passordene Du kan tilordne begge passordene? en for å få tilgang til filen og en for å gi bestemte anmeldere med tillatelse til å endre innholdet. Pass på at hvert passord er forskjellig fra det andre .... :)
Kommentarer? Spørsmål? groovy!
Tags: klient, kryptering, howto, passord, ord 2007, Excel 2007, Powerpoint 2007, sikkerhet
