Slik synkroniserer du Google Kalender eller Google Apps-kalender til Outlook 2010

I fjor skrev grooveDexter en groovy guide om hvordan du legger til Google Kalender til Outlook 2007. Med Outlook 2010 er prosessen litt annerledes, og hvis du legger til en Google Kalender fra en av Google Apps for Domains-kontoen din, Du må fullføre noen få trinn.

Denne veiledningen viser deg hvordan du legger til en Google-kalender til Outlook 2010, og også hvordan du legger til Google Apps-kalendere til Outlook 2010.

Begge metodene inneholder ICAL-kalenderen for privat deling for å legge til en Internett-kalender til Outlook 2010. Men som du kanskje har lagt merke til i Google Apps-kontoen, mangler den private kalenderenes URL. Jeg kommer til det senere - men for nå, la oss gå gjennom hvordan du legger til en vanlig Google Kalender i Outlook 2010.

Trinn ett - Legg til en Google Kalender til Outlook 2010

Logg inn på Google-kontoen din og åpne Google Kalender. Klikk innstillinger og velg Kalenderinnstillinger.

Trinn to

Klikk kalendere og så klikk navnet på Google Kalender som du vil legge til i Outlook 2010.

Trinn tre

Bla nedover til Privat adresse og klikk de ICAL knappen i midten.

Trinn fire

Kopiere dette URL til utklippstavlen.

Merk: Det er ingen godkjenning for denne nettadressen, noe som betyr at hvis noen kjenner denne nettadressen, kan de få tilgang til kalenderen din. Hvis denne webadressen av en eller annen grunn faller i feil hender, kan du tilbakestille dine private nettadresser med klikke Tilbakestill private nettadresser i forrige skjermbilde. Merk at du må legge til noen kalendere du har lagt til før du tilbakestiller de private nettadressene dine.

Trinn fem

Launch Microsoft Outlook 2010 og klikk kalendere.

Trinn seks

I hjemmebåndet, klikk Åpne kalender i ruten "Administrer kalendere" og velg Fra Internett ...

Trinn syv

Lim inn Den private ICAL-nettadressen i boksen og klikk OK.

Trinn åtte

Når du blir bedt om det klikk Ja hvis du vil legge til kalenderen uten å justere noen innstillinger.

Ellers kan du klikk Avansert for å endre noen innstillinger. Virkelig, de eneste innstillingene som er verdt å konfigurere, er mappens navn (det vil si hvordan det vil vises i navigasjonsruten) og beskrivelsen, hvis du trenger det. Du bør forlate varen under Oppdater grense sjekket, slik at du ikke ved et uhell oversvømer Google-kontoen din med oppdateringer og blir låst ut (dette vil nok ikke skje uansett). Det er et alternativ å legge ved vedlegg fra Internett-kalenderen din, som du kan gjøre i Google Kalendere ved hjelp av funksjonen Google Labs Event Attachments, men det vedlagte dokumentet overføres ikke til Outlook, uansett om du sjekker dette eller ikke.

Trinn ni

Gratulerer! Du kan nå vise, redigere og oppdatere Google Kalender fra Outlook 2010. Du kan til og med vise den side om side med Outlook-kalenderen din.

Eller, det kan du Høyreklikk kalenderen din og velg overlegg for å se de to kalendere i overleggsmodus, slik at du kan se nøyaktig hvor avtalene overlapper.

Legge til en Google Apps-kalender til Outlook 2010

Hvis du legger til en Google Apps for Domain-kalender til Outlook 2010, blir du ferdig med samme fremgangsmåte. Som standard vil Google Apps-kalendere dine ha den private delingsadressen gjemt for brukere. Slik viser du den private kalenderenes delingsadresse for Google Apps-kontoer.

Steg en

Logg inn på Administrer dette domenet dashbordet for Google Apps-kontoen din. Merk: Bare administratorer kan gjøre dette. neste, klikk kalendere.

Trinn to

Under Delingsalternativer velge Del all informasjon og utenforstående kan endre kalendere. Klikk Lagre endringer.

Trinn tre

Nå, når du går inn Kalenderinnstillinger i Google Apps for Domains-kontoen din, kan du se den private delingsadressen. Fullfør trinnene 3 til 9 i den ovennevnte opplæringen for å fullføre tilføyelsen av Google Apps-kalenderen til Outlook 2010.

Merk: Av en eller annen grunn kan det ta litt tid for eksisterende kalendere å vise en privat adresse. Men nye kalendere som er opprettet etter å ha gjort overgangen, vil ha den private adressen tilgjengelig umiddelbart. Av denne grunn er det en god ide å foreta denne endringen før du oppretter nye brukerkontoer.