Outlook 2013 Tips Glem aldri å sende vedlegg

Mens du sender mange e-postmeldinger på en travel dag, har du noen gang sendt en melding som sier at du har vedlagt en fil, men glemte å inkludere den? Outlook 2013 inneholder en praktisk funksjon som minner deg om det ser ut til at du har glemt å legge ved en fil.

Outlook 2013 påminnelse om vedlegg

Innstillingen skal være aktivert som standard, men hvis ikke, gå til Fil> Valg> E-post deretter under Send meldinger, bekreft at "Varsle meg når jeg sender en melding som kan mangle et vedlegg" er merket av.

Her er det typiske scenariet: Du komponerer og e-poster som lar mottakeren vite at du har vedlagt en fil, men glem å faktisk inkludere den og trykk Send.

Outlook gir deg en påminnelsesmelding. Klikk Ikke send, legg ved filen, og send meldingen.

Outlook 2013 ser etter en ordsekvens i kroppen og emnet for e-posten. Ord som vil utløse påminnelsen ville være åpenbare som "vedlegg" og "vedlegg". Eller setninger som "utskriftsvedlegg", "vedlagt", "se vedlagt regneark" ... etc. Det kan ikke alltid fungere (avhengig av ordsekvensen), men det er godt å vite at denne funksjonen vil ha ryggen din. Spesielt hvis du sender noe til sjefen din og ikke vil bli flau ved å glemme det.

Hvis du bruker Microsofts reviderte webposttjeneste Outlook.com, har den også en påminnelse om vedlegg du kan aktivere.

Hvis du bruker en eldre versjon av Outlook, kan du sjekke ut denne artikkelen på Glemt vedleggsdetektor. Eller bruk et tredjepartsverktøy som Kode To Outlook-påminnelse.