Bruk Dropbox mer effektivt med disse 10 tips og triks
Tross alt, "Jeg vil Google Drive deg filen" har ikke akkurat den samme ringen til den, gjør det?
Bortsett fra det grunnleggende om å bruke Dropbox (som allerede har blitt uendelig rehashed), hva andre ting kan du gjøre for å maksimere bruken din utenom tjenesten? Det er dagens tema i GroovyPost Tech Class.
Bruk Dropbox mer effektivt med disse 10 tips og triks
OK studenter, ta notater.
Kontroller hva som er synkronisert ved å bruke "Selektiv synkronisering"
Hvis du har mange filer inne i nettversjonen av Dropbox-kontoen din, kan det hende du ikke vil at det hele skal rote opp datamaskinen din. Spesielt hvis du har begrenset plass på harddisken. Derfor, hvis du har filer som ikke er strengt nødvendige akkurat nå på datamaskinen, kan du bruke noe som heter Selektiv synkronisering.
Dette forteller Dropbox å fjerne den bestemte mappen fra datamaskinen, men likevel beholde den i nettversjonen av Dropbox. Hvis du har Dropbox installert på flere datamaskiner, kan du ha forskjellige Selective Sync-innstillinger på hver enhet, avhengig av dine behov og harddiskplass.
For å bruke funksjonen, høyreklikk på Dropbox-ikonet i systemstatusfeltet og gå til Preferanser. Under fanen Synkronisering er Selektiv synkronisering alternativ.
Hvis du klikker på knappen, vises Dropbox-mappene dine. Fjern avmerkingen på mappene du vil fjerne fra datamaskinen, og klikk Oppdater. Se nå at mappen forsvinner fra datamaskinen.
Vær oppmerksom på at du kun kan fjerne mapper, ikke individuelle filer. Derfor må filer du ønsker å ha fjernet, gå inn i en mappe og den mappen fjernet. Jeg har vanligvis en "unsync" -mappe og kaster alle unødvendige filer inn i det.
Del og kommentere filer ved hjelp av Høyreklikk-menyen
Når du er i Dropbox-mappen på datamaskinen, kommer høyreklikk på en fil til å opprette flere Dropbox-relaterte alternativer: Del, Kopier Dropbox-lenken, Se på Dropbox.com, Versjonshistorikk og Se kommentarer.
Klikker Dele lar deg sette en delingskobling og angi e-postadressen til personen du vil sende linken til. Alternativt kan du klikke på alternativet for å kopiere lenken til utklippstavlen. På denne måten kan du sende linken via tekstmelding, chatmelding, hva som helst.
Send filanmodninger til ikke-Dropbox-brukere
Selv om Dropbox har blitt synonymt med skylagring, bruker ikke alle det. Så hva om du trenger en ikke-Dropbox-bruker for å laste opp noe til kontoen din. Kort om å kidnappe hele familien og fortelle dem å åpne en Dropbox-konto, kunne de i stedet bruke en av to tjenester.
Den første er Send To Dropbox som skaper en unik e-postadresse. Du kan da gi e-postadressen til folk, og de kan sende e-postene til deg, som vil vises i kontoen din.
Den andre muligheten er JotForm som har en funksjon der du kan sette opp og legge inn en filopplastingsboks på nettstedet ditt. Jeg ville være hesitant med å bruke dette fordi noen kan laste opp noe til Dropbox, inkludert virusinfiserte filer. I det minste med "Send To Dropbox", kan du være forsiktig med hvem du gir e-postadressen til.
Koble din Dropbox-konto til (juridisk) eBook Last ned nettsteder
Juridiske nedlasting nettsteder, for eksempel Project Gutenberg, lar deg nå koble til din sky lagringskonto. På den måten, når du vil laste ned en bok, kan den sendes direkte til kontoen din på Dropbox, Google Drive eller OneDrive.
Bare velg boken du vil ha, og du vil se ikonene for skylagring på høyre side. Velg din foretrukne tjeneste, og du vil bli bedt om å autorisere nettstedet til å få tilgang til Dropbox-kontoen din.
Legg til "Dropbox For Gmail" for å integrere filene dine i en e-post
Ettersom filstørrelser for e-postvedlegg fortsatt er begrenset til rundt 25 MB, er det en måte å sette filen inn i skylagring og lenke til den i e-posten. Da må mottakeren bare klikke på koblingen for sky lagring for å laste ned filen.
Tast inn Dropbox For Gmail. For å få dette gratis Gmail-tillegget, klikk på "+" -knappen i høyre side av den nye Gmail. Når Google Apps Suite-boksen kommer opp, kan du søke etter Dropbox. Et par klikk senere, vil det bli lagt til. Oppdater nå Gmail-siden din for å se den opp og ned.
Nå når du komponerer en e-post til noen, vil du se et lite Dropbox-ikon blant alternativene. Hvis du klikker på det, kommer du inn i filene dine. Velg hvilken du vil sende, og du er ute på løpene.
Aktiver skjermdump deling i Dropbox
Dette er en jeg bruker egentlig ikke så mye siden jeg allerede har min trofaste go-to screenshot app - SnagIt. Noen av dere kan likevel liker å bruke skjermdagsdelingsfunksjonen i Dropbox.
Det gjør imidlertid ikke skjermbilder. Den plasserer bare skjermbildene dine i en Dropbox-mappe, og gjør automatisk Dropbox-delingskoblinger slik at andre kan laste dem ned.
I Dropbox-innstillingene er muligheten til å dele skjermbilder.
Nå når du tar et skjermbilde (si med CMD + SHIFT + 4 på MacOS), vil skjermbildet gå inn i en "skjermbilder" -mappe i Dropbox. En delingskobling genereres automatisk og kopieres til utklippstavlen.
Flytt den vanlige plasseringen av Dropbox-mappen på datamaskinen
Husk i starten da jeg fortalte deg om selektiv synkronisering? Vel, under det samme Sync fanen er standardplasseringen til Dropbox-mappen på datamaskinen din.
Vanligvis legger Windows og MacOS Dropbox-mappen på et veldig dumt, ubeleilig sted. Mens jeg liker å ha en Cloud Storage-mappe på datamaskinen, og der har standardmappene for Dropbox, Google Disk, Sync, etc. Det irriterer meg ingen ende at OneDrive ikke kan flyttes.
Hvis du vil flytte Dropbox-mappen din til et annet sted på datamaskinen, klikker du på Bevege seg knappen under Dropbox mappeplassering. Velg din nye plassering, og mappen vil flytte sammen med alle mappens innhold.
Endre standard "Lagre" Location To Dropbox
På steder som dine datamaskininnstillinger og nettleserinnstillinger, blir du bedt om å angi en standardplassering for å lagre filer. Jeg har en "Nedlastinger" -mappe der alt blir kastet inn, men i stedet hvorfor ikke spesifisere en Dropbox-mappe? På den måten blir alt du laster ned synkronisert på tvers av datamaskiner.
Den eneste ulempen til dette er å sørge for at du har nok Dropbox-plass hvis du er vant til å laste ned store filer..
Sikker Dropbox-filer med BoxCryptor
En av ulemper ved skylagring er at de ennå ikke tilbyr kryptering. Det ene unntaket er Sync, som jeg også bruker og som er flott. Men Dropbox tilbyr ikke noen filkryptering.
Inntil de gjør det, er et godt alternativ BoxCryptor. Med en begrenset gratis versjon og to betalte versjoner, gjør BoxCryptor en virtuell stasjon på datamaskinen din som blir din nye Dropbox-mappe. Når du drar en fil i mappen, kan du angi om den skal krypteres før den sendes til Dropbox-serveren.
Lagre lydopptak i Dropbox-mappen din automatisk
Hvis du er den typen person som liker å legge ned tankene dine på lyd, så er dette en for deg. RecUp (for iOS) og Smart Recorder (for Android) er to apper som automatisk laster opp innspillinger til Dropbox-mappen når du er ferdig med opptaket.
Igjen, sørg for at du har nok Dropbox-plass for alle de MP3-filene som begynner å stable opp.
Konklusjon
Som du kan se, er det mange kule ting du kan gjøre med Dropbox. Selv om du ikke bruker alle disse tipsene, kan å lære noen få triks gjøre Dropbox enda mer nyttig enn det allerede er.
