Se, rediger, skriv ut og lag PDF-filer og skjemaer i Windows 10
Med Windows 10 er det ikke lenger tilfelle. Du kan vise PDF-filer nativt i Windows 10 og en hel rekke alternativer fra tredjepart. Adobe har ikke lenger sitt monopol på PDF-formatet det brakte inn i denne verden. Så, å bruke Adobe Reader er absolutt ikke lenger et krav. Men det kan være noen tilfeller når du fortsatt vil.
Faktum er at flere og flere programmer støtter PDF-filer. Men samtidig blir PDF-filer stadig mer vanlige og mer og mer komplekse. Mens PDF-filer pleide å være en pålitelig, konsekvent representasjon av et papirdokument, har PDF-filer nå mer funksjonalitet, som fyllbare skjemaer, passordbeskyttelse, kryptering, linker, kommentarer, kommentarer, innebygd innhold og mer.
Så, hvordan navigerer du alt i Windows 10? I denne artikkelen viser vi deg hvordan du kan vise, redigere, skrive ut og feilsøke PDF-filer.
La oss komme i gang.
Vise PDF-dokumenter og fylle PDF-skjemaer i Windows 10
Den mest grunnleggende operasjonen du kan utføre med et PDF-dokument, er å bare se det. Og for det har du allerede en perfekt god løsning: Microsoft Edge-nettleseren. Edge kommer forhåndsinstallert med Windows 10, og det kan vise PDF-filer nativt. Så alt du trenger å gjøre, vis en grunnleggende PDF, er å dobbeltklikke på den for å åpne den i Edge, eller bla gjennom den på nettet. Faktisk kan du allerede ha sett PDF-filer med Edge uten å vite det. For det store flertallet av PDF-filer du møter, er Edge svært tilstrekkelig. For øyeblikket kan du ikke fylle ut skjemaer med kant. Den neste versjonen av Edge som følger med Fall Creators Update, støtter mer avanserte funksjoner som utfylling av skjemaer, signering av dokumenter og notering av PDF-filer. (Under testingen min på den nåværende versjonen fant jeg at den fortsatt er svært begrenset i forhold til de seriøse kommentar- og annoteringsfunksjonene i Adobe Reader. Når den nye versjonen er utgitt, vil jeg oppdatere denne artikkelen med detaljer om forbedringene.)
Kant er ikke den eneste nettleseren som støtter PDF-filer. Hvis du har Chrome, Firefox eller Opera, kan du åpne og vise PDF-filer uten at en desktop viewer er installert. Jeg var i stand til å fylle ut et pass skjema ved hjelp av Chrome uten at det måtte installeres en desktop viewer. Firefox delte en lignende historie med Microsoft Edge siden det mangler støtte for å fylle ut skjemaer. Så, Chrome, vinne denne runden hvis du vil ha en nettleser som kan gjøre mer enn å se PDF-filer.
Men noen ganger kutter Edge ikke den. Det er noen få scenarier når du skal bruke en tredjeparts PDF-visningsprogram. Mange ganger forlegger utgiveren å fortelle hvilket program du skal bruke for å vise PDF-filen. Dette er for å sikre at alt innholdet er synlig og alle skjemaene er funksjonelle. For eksempel sier den canadiske innvandringswebsiden eksplisitt at du skal bruke Adobe Acrobat versjon 10 eller nyere, og den må installeres først før du kan laste ned dokumentet fra deres nettsted. Det skyldes at Adobes teknologi inkluderer unik funksjonalitet som ikke er implementert i Edge, som innebygd støtte for kryptering, digital signatur og passordbeskyttelse.
Bruk av riktig PDF-programvare er viktig når du fyller ut skjemaer. Du finner vanligvis disse på regjeringens nettsteder for skjemaer som passformularer, skatteformularer, etc. Edge eller Chrome kan virke som om de jobber i dette tilfellet, men vær forsiktig med manglende funksjonalitet eller statiske felt som skal fylles. Bruk alltid den anbefalte PDF-visningsprogrammet når du utfører offisiell virksomhet.
Nedlasting av gratis PDF-programvare
Det finnes mange gratis PDF-programvare titler tilgjengelig. De mest populære vil være egnet for de aller fleste brukere, men hver har sine egne fordeler og ulemper.
Adobe Reader 11 og Adobe Reader DC
Det første valget som sannsynligvis kommer til syne er Adobe Reader. Den nåværende versjonen av Adobe Reader kalles Adobe Reader DC (Document Cloud). Dette er den versjonen Adobe vil at du skal bruke, siden den er den nyeste versjonen, har et bredere spekter av funksjoner, og tauer deg inn i deres Adobe Document Cloud-tjeneste for å låse opp flere redigeringsverktøy. Hvis du vil ha en versjon som er mer rettet mot offlineopplevelsen, kan du gå med den eldre Adobe Reader 11.
Adobe gir et klikk for å kjøre installasjonsprogrammet for raskt å sette opp programmet. Jeg anbefaler det ikke personlig, siden det noen ganger kan mislykkes eller ikke installeres riktig. Brukere skal i stedet gå til Adobe Reader DC Distribution-siden og laste ned hele installasjonsprogrammet. På nedlastingssiden velger du operativsystemversjonen, språket og versjonen som støttes, og klikker deretter Last ned. Dette laster ned en installasjonsfil du kan bruke til å installere Adobe Reader DC eller Reader 11. Du kan også lagre den på en filserver, slik at andre datamaskiner på et nettverk lett kan installere det.
Installere Adobe Reader DC
Adobe Reader er lett å sette opp; Etter å ha startet den komprimerte filen, starter Adobe Reader i installasjonsveiviseren. Adobe Reader DC kan settes som standardviseren under oppsettet. Hvis du ikke vil ha dette alternativet, fjerner du merket i boksen Gjør Adobe Acrobat Reader DC min standardvisning for visning og forhåndsvisning av filer. Klikk Installer for å begynne.
Vent mens installeringen installerer Adobe Reader DC.
Når du er ferdig, klikker du Fullfør. Du kan nå åpne og vise komplekse PDF-filer med tillit.
Adobe Reader kan ha forstyrrelser, men appen kommer med noen nyttige funksjoner som forbedrer PDF-opplevelsen, for eksempel: kommentering, fylling og signering, redigering og PDF og mye mer. Men her er fangsten: Du må registrere deg for å bruke Adobes Dokument Cloud-tjenester for å bruke de fleste. Så, brukerne er best å bruke Adobe Reader for det primære formål, som viser eller fyller ut skjemaer.
Gratis Adobe Alternativ: Foxit Reader
En annen populær PDF-visningsprogram er gratis Foxit Reader. Foxit er beskrevet som anti-Adobe Reader, og er mindre i størrelse, lett å sette opp og kommer ikke med de beryktede sikkerhetsrisikoen ved Adobe-produkter. Foxit Reader inneholder gratis verktøy som er attraktive funksjoner du kan bruke når du arbeider med PDF-filer i Windows. Disse inkluderer filutvidelsesutvidelser for raskt å konvertere filer til PDF, plugin for nettleseren din og programmer som Word, Excel og PowerPoint. Ekstra systemfunksjon integrasjon inkluderer konfigurering som standard system skriver og konfigurere den for å vise alle PDF-filer i nettlesere. En av de viktigste fordelene med Foxit Reader er fokus på sikkerhet. Hvis du ikke vil ha fancy funksjoner som kan bli potensielle angrepsvektorer, kan du ha Foxit deaktivere dem som standard ved hjelp av Safe Reading Mode. Akkurat som Adobe Reader, er Foxit Reader bare en smak av hva utvikleren ønsker å selge. Under installasjonen vil du være villig til å installere Foxitsoftware's prøveprodukt, som lar deg redigere PDF-filer, støtte for å gjøre forhåndsredigeringer, OCR, eksportere til ulike formater og støtte for sikkerhetsteknologier som kryptering. Hvis du ikke vil ha noe av dette, må du kontrollere at du velger Ikke installer.
Foxit Reader-grensesnittet ligner Microsofts Office-applikasjoner, så brukerne burde føle seg komfortable ved å bruke den. Akkurat som Adobe Reader, kan brukerne enkelt redigere skjemaer og signere dem. Det finnes verktøy for å legge til notater og sette inn grunnleggende former.
Foxit Reader inkluderer også støtte for tjenester som DocuSign, som gjør det enkelt å signere dokumenter digitalt - jeg er personlig en fan av tjenesten etter å ha brukt den noen ganger. Det tilbyr absolutt mer for et gratis produkt sammenlignet med Reader. Selv om det er litt mer involvert å sette opp, kan brukerne finne fordelene som er verdt det sammenlignet med Adobe Reader.
Angi standard PDF-leser
Skjønnheten i gratis PDF-programvare er at du ikke trenger å velge. Du kan installere flere produkter for dine flere behov. Hvis du har installert mer enn én PDF-visningsprogram, kan du foretrekke å sette en som standard. Du kan utføre denne handlingen på flere måter i Windows 10. Den enkleste måten er å velge en PDF-fil, høyreklikk den og klikk deretter Åpne med> Velg en annen app.
Bla gjennom listen, velg ønsket PDF-leser og merk av i boksen Bruk alltid denne appen til å åpne .pdf-filer.
Du kan også endre standard PDF-visningsprogrammet fra Start> Innstillinger> Apper> Standardprogrammer> Rull ned, klikk Velg standardapper etter filtype. Rull ned til PDF, klikk på det og velg PDF-visningsprogrammet du vil bruke.
Skrive ut PDF-filer i Windows 10
Windows 10 inkluderer muligheten til å opprette PDF-filer fra et hvilket som helst program som støtter utskrift.
Hvis du ikke ser Microsoft PDF-skriveren installert, må du kontrollere at den er aktivert og konfigurert. Trykk på Windows-tasten + R og skriv deretter: optionalfeatures.exe. Trykk Enter på tastaturet, dette vil åpne Turn Windows-funksjonene på eller av-komponenten. Bla ned for å kontrollere at Microsoft Print til PDF er aktivert.
Hvis den er aktivert, og du fortsatt ikke ser den i listen over tilgjengelige skrivere, kan du prøve dette:
Trykk på Windows-tasten + R, skriv: styre og trykk deretter på Enter. Åpne enheter og skrivere og klikk Legg til skriver. Klikk Skriveren jeg vil ha er ikke oppført.
Klikk Legg til en lokal skriver eller nettverksskriver med manuelle innstillinger klikk deretter neste
Å velge Bruk en eksisterende port klikk deretter i listefeltet og velg deretter FIL: (Skriv ut til fil)
Rull ned og velg Microsoft Under Produsent, rul ned og velg Microsoft Print til PDF under Skrivere og klikk deretter neste
Gi skriveren et navn eller la standard, klikk neste. Det skal nå vises som en tilgjengelig skriver.
Hva om moderne PDF-seere for Windows 10 og Windows 10 S?
Så langt har vi sett på det meste av tradisjonelle skrivebordsprogrammer for visning og redigering av PDF-filer i Windows 10. Men det er apper du kan få fra Windows Store hvis du vil forlate arven til WIN32 bak. Tidligere i år presenterte Microsoft en moderne utgave av skrivebordet OS som heter Windows 10 S, som bare støtter Windows Store-apper. Så, hvis du vil ha noe som ligner på hva vi har dekket i desktop apps så langt, vil butikken være ditt eneste alternativ.
Det første alternativet du har er den offisielle Adobe Reader Touch-appen. Lansert rundt samme tid som Windows 8, synes appen ikke å ha holdt opp med tiden, men det inkluderer en standard liste over funksjoner som skal være tilstrekkelig for de fleste brukerbehov, inkludert visning av PDF-filer, visning av passordbeskyttede PDF-filer, visning og legge til notater, søke tekst, bokmerker, sende PDF-filer som vedlegg og fyllbare PDF-skjemaer.
Drawboard PDF er en annen PDF-seer jeg fant med på søskenbarnet mitt. Ellers er det et kjøp på $ 10 fra Windows Store. Fokusert mer på berøring og pennstøtte, vil brukerne bli møtt av et grensesnitt som er rent i design og støtter moderne verktøy for å jobbe med PDF-filer. Hvis du bruker enheter som Surface Pro, er det definitivt en å vurdere. Drawboard PDF PRO * er for strømbrukere eller design / konstruksjon fagfolk. Det inkluderer:
- Dokumentbygger: Slå sammen, reordre og ordne PDF-dokumenter.
- Kalibrerte kommentarer: Kalibrere dokumentet til skalering og legg til lineære og arealmålinger.
- Digital protractor: Mål og reguler blekk med presise vinkler - kompatibel med Surface Dial.
- Rutenett og linjemaler og overlegg: Velg fra et utvalg av ruter og linjemaler for å forbedre notatopptaket og skisseringen.
Så, det er to alternativer å vurdere.
Feilsøking av PDF-filer
Hvis du har problemer med å installere Adobe Reader, følger du de forrige instruksjonene for å laste ned hele installasjonsprogrammet fra Adobes nettsted. Adobes klikk for å kjøre installatøren er noen ganger buggy og fungerer ikke som den skal.
Hvis PDF-visningsprogrammet ditt er installert riktig, men PDF-dokumentene fremdeles ikke vises riktig, kan det hende at det finnes en ny versjon som løser problemet. I Adobe Reader åpner du Hjelp-menyen og klikker deretter Se etter oppdateringer.
I Foxit Reader, velg Hjelp-fanen, og klikk deretter Se etter oppdateringer.
Hvis du ikke klarer å åpne en PDF-fil i Adobe Reader, kan du prøve å reparere installasjonen. Klikk på Hjelp> Reparasjon Installasjon.
Noen ganger kan Adobe Reader-installasjonen bli skadet av en eller annen grunn. Hvis du fjerner deretter installerer du Adobe Reader på nytt, kan det være lurt å løse problemet. Ved hjelp av Adobe Reader og Acrobat Cleaner Tool kan du fjerne en ødelagt installasjon som noen ganger skyldes oppgradering eller oppdatering av operativsystemet. Avhengig av nettsted eller organisasjonens arbeidsflyt, må du kanskje bruke en eldre versjon av Adobe Reader for å vise noen PDF-filer. Brukere kan laste ned Adobe Reader 11 fra Adobe Reader Distribution-nettstedet.
Hvis du åpner en PDF-fil, og alt du ser er en tom side, kan beskyttet modus aktiveres. Åpne Rediger-menyen> Innstillinger> Sikkerhet (Forbedret) og fjern deretter merket Aktiver Beskyttet modus ved oppstart.
Konklusjon
Når det gjelder å håndtere PDF-filer innfødt, har Windows 10 kommet langt. Samtidig har kravene til visning og redigering av PDF-filer vokst. For daglig visning og utskrift vil Microsoft Edge gjøre trikset. For de mer avanserte funksjonene kan Adobe Reader eller Foxit være mer hensiktsmessig.
Så, hva mer kan du gjøre med PDF-filer? Det er ganske mye faktisk. Ta en titt på noen av våre tidligere artikler for detaljer:
- Hvordan passordbeskytte PDF-dokumenter
- Kombiner flere PDF-filer til en ved hjelp av MergePDF
- Slik redigerer du PDF-filer gratis ved hjelp av Word 2013
- Slik bruker du PDF-skanneren i OneDrive for iOS
- Adobe Acrobat Pro: Hvordan trekke ut bilder fra en PDF
Hvis du vil lage dine egne avanserte PDF-filer, kan du bruke Adobe Acrobat, eller det billigere alternative WonderShare PDF-elementet, som vi har vurdert tidligere.
Gi oss beskjed om hva du synes. Har du andre spørsmål om eller utfordringer med PDF-filer i Windows 10? Legg igjen en kommentar, og vi vil se på det.
