Slik legger du til en digital signatur i Outlook

I en verden hvor snooping og manipulering av innhold av e-post og annen form for meldinger er lett for cyberkriminelle, må du få litt beskyttelse. Du må få en slags beskyttelse som forteller mottakeren at e-posten de mottok, er ekte og ikke blitt endret eller manipulert i sin veibeskrivelse. Denne artikkelen forklarer Digitale sertifikater og hvordan legg til en digital signatur til din kopi av Microsoft Outlook eller en lignende e-postklient på Windows 8.1-datamaskinen.

Digitale e-post sertifikater

Digitale e-postsertifikater garanterer at innholdet i meldingen er nøyaktig det samme som det som ble sendt av avsenderen av e-posten. Hvis noen mellommann forsøker å få tilgang til en eller flere e-postpakker og prøver å endre innholdet, vil e-postklienten vise en feilmelding om at e-posten ikke kan stole på. Et digitalt signatur sertifikat består av en nøkkel som er privat til e-post-IDen din. Du kan se e-post sertifikater ved å klikke på ikonet "merket" rett over meldingen i Microsoft Outlook og andre e-postklienter. Her ser det ut som en digital e-post signatur.

Digitale sertifikater for e-post er utstedt av de samme organene som tilbyr SSL og andre typer sertifikater til nettsteder. Det er betalt og gratis tjenester blant kroppene. For enkel forståelse vil vi bruke Comodo som sertifikatleverandør. De digitale sertifikatene for personlig e-post er gratis fra Comodo, og du registrerer så mange e-post-IDer som du vil. Når du har sertifikatet installert på datamaskinen, må du bare importere det til e-postklienten - som Outlook - slik at e-postklienten kan bruke det digitale sertifikatet.

Hvis det er mer enn ett digital signatur sertifikat i en e-postklient, er de forbundet med forskjellige, men relaterte kontoer. En enkelt e-post-ID kan ikke ha to digitale sertifikater. Når du sender en e-post, knytter e-postklienten automatisk det tilhørende e-signaturbeviset til e-posten.

Legg til en digital signatur til Outlook

E-post signatur sertifikat tjenester, inkludert Comodos, gir også kryptering som du kan bruke som en valgfri sikkerhet. Men i dette tilfellet skal mottakeren også bruke samme programvare for dekryptering av e-posten. Hvis du for eksempel laster ned og bruker Comodo Certificate Manager (en betalt programvare som lar deg administrere dine digitale sertifikater på tvers av et nettverk), må du spørre mottakeren om å installere det samme hvis du ønsker å sende krypterte e-post til mottakeren. Men ikke alle er villige til å bruke på sikkerhet, spesielt hvis de ikke er involvert i mye av databehandling.

Det er en annen måte som noen tjenester gir. De lagrer den faktiske krypterte meldingen på sine egne servere og videresender en nøkkel til mottakeren sammen med en lenke til meldingen i en egen post. Mottakeren kan deretter klikke på linken og bruke nøkkelen til å dekryptere e-postene. Men siden dette innlegget handler om e-post digital signatur, kommer vi ikke inn i detaljene for kryptering av meldinger. For øyeblikket forstår du at kryptering også er mulig hvis du bruker Comodo digital e-post signatur eller annen lignende tjeneste.

Dette kan se komplisert ut, men å bruke en digital signatur er like enkelt som å klikke på en knapp for å autentisere meldingen, like etter at du klikker på Sende. Du må bare klikke Tillate.

Hvordan få en gratis digital signatur for Outlook

Selv om det er flere leverandører som tilbyr gratis og betalte e-post sertifikater for digitale signaturer, vil vi snakke om Comodo, som et eksempel. Metoden for å installere sertifikater fra andre leverandører er mer eller mindre den samme.

Først må du få sertifikatet. På Comodo er det en to-trinns prosess.

1. Du må søke om den digitale signaturen som vil være relatert til din epost-ID. Klikk her for gratis søknadsskjema for digital signatur. Her nevner du e-post-IDen for hvilken du vil ha e-post-IDen. Du kan også opprette et tilbakekallingspassord bare hvis du ønsker å tilbakekalle sertifikatet senere. Du kan ha grunner til å tilbakekalle sertifikatet senere når du føler at sertifikatnøkkelen er kopiert og brukt av noen andre eller når du glemmer passordet du angir etter at du importerte den digitale signaturen til Microsoft Outlook eller andre e-postklienter.
2. Når du har fylt ut søknadsskjemaet, sendes en lenke til din epost-ID som ble nevnt i søknadsskjemaet. Når du klikker lenken i e-postmeldingen etter at du har fylt opp det elektroniske signaturprogrammet for e-post, forsøker nettstedet å installere sertifikatet til datamaskinen. Du vil bli bedt om av systemet om du vil at nettstedet skal installere sertifikatet eller ej. Tillat det slik at det er installert.

Søknadsskjemaet ser ut som bildet nedenfor. Fyll ut alle detaljer. Du må rulle ned hele avtalen før du kan klikke på Godta-knappen. Du kan bli bedt om to ganger for å klikke på Godta-knappen i noen tilfeller.

Av sikkerhetshensyn må du utføre begge operasjonene - fylle inn søknaden og klikke på koblingen for installasjon av sertifikat - ved hjelp av samme nettleser. Hvis du klikker koblingen for å åpne den ved hjelp av en annen nettleser, vil den ikke installere sertifikatet.

Slik importerer du digital signatur til Outlook

Selv om vi snakker om Outlook, ligner prosessen alle e-postklienter. Også dette kan brytes inn i to oppgaver som følger:

1. Eksporter det nylig installerte sertifikatet til et sted du kjenner
2. Importer sertifikatet til Outlook eller andre e-postklienter

Hvis du vil eksportere det nylig installerte sertifikatet, må du først finne det på datamaskinen. Trykk WinKey + R for å åpne dialogboksen Kjør. Type certmgr.msc i tekstboksen og trykk Enter-tasten. Det vil åpne Windows Certificate Manager. Navigere til Personlig> Sertifikater mappe i venstre rute for å se det gratis digitale signaturbeviset fra Comodo.

Dobbeltklikk på sertifikatet for å åpne det. På detaljer fanen, klikk på Kopier til fil ... mulighet til å eksportere sertifikatet. Dette åpner veiviseren for eksport og import av sertifikat. Bruk veiviseren til å eksportere filen til et sted du kan huske. Du trenger kunnskapen om banen der du lagret den for å importere sertifikatet til Outlook.

Når du har eksportert den digitale signaturen for e-post, åpner du Outlook hvis den ikke allerede er åpen. Klikk på Fil og alternativer. Klikk på det siste alternativet som sier Trust Center og klikk deretter på Innstillinger for tillitssenter ... .

Klikk på alternativet som sier E-post sikkerhet i venstre rute og i høyre rute klikker du på Import Eksport… (Se bildet nedenfor)

Når du klikker på Import Eksport… knappen, vil du få en dialogboks som vist nedenfor.

Naviger og velg sertifikatet du eksporterte ved hjelp av fremgangsmåten ovenfor. Skriv inn et passord i feltet Passord, slik at signaturen ikke kan hackes av noen andre. Du blir igjen bedt om å angi sikkerhetsnivå. Hvis du velger Høy, blir du bedt om å skrive inn passordet hver gang du sender en e-post ved hjelp av den tilhørende e-post-IDen. Den lave innstillingen ber deg bare om tillatelse til å få tilgang til det digitale sertifikatet.

Når du har importert det digitale sertifikatet til Outlook, lukk de åpne dialogboksene.

Slik legger du til en digital signatur i Outlook eller andre e-postklienter. Vi brukte Comodo-eksemplet som det er gratis.