Slik beregner du tidsforskjell i Excel

Microsoft Excel kan brukes til budsjettberegninger, skatteberegninger og mange andre formål. Du kan bruke den som en annen form for kalkulator på grunn av funksjonene den gir oss. Du kan til og med gjøre bruk av Excel for å beregne forskjellen mellom to ganger. Det hjelper med å beregne antall timer en ansatt jobbet mellom gitt start og sluttid. En hel rekord av arbeidstidsarbeidstid kan opprettholdes ved hjelp av Excel som hjelper oss å beregne lønn som skal betales for en ansatt.

Tror du det er veldig enkelt å beregne tidsforskjellen da det bare trekker sluttiden fra starttiden? Hvis du bare fortsetter og gjør det samme, vil du møte to problemer. La oss se hva de er, og hvordan kan vi håndtere dem.

Beregn tidsforskjell i Excel

Det er vanskelig å beregne forskjellen mellom to ganger i Excel. Men med litt trick påført, kan vi oppnå det resultatet vi ønsker. Bare følg denne artikkelen til slutten, og der på deg kan du beregne tidsforskjeller i Excel perfekt. Her går vi!

Tenk bare på prøvedataene som nedenfor,

Så, som diskutert, hvis vi bare prøver å trekke bort sluttiden med starttidspunktet, står du overfor to problemer og la oss se hva de er.

Du kan se at resultatet ble lagt med 'AM' eller 'PM' som ikke forventes av oss. Andre problem er at det viser hashfeil. Da vi utførte direkte subtraksjon, kan resultatet være negativt i noen tilfeller, og da tiden ikke bør være negativ, viser Excel det som hash-feil.

Vi kan løse det første problemet ved å endre tallformatet ved å følge de enkle under trinnene

• Velg cellene som har resultatet (Totalt antall timer i vårt tilfelle) og trykk 'CTRL + 1' for å åpne dialogboksen for formatceller.
• Klikk på "Egendefinert" og skriv inn "h: mm" i feltet "Type" og klikk "Ok".

På denne måten kan du kvitte seg med det første problemet. Dette er noe tilfredsstillende, men selv om det ikke er den komplette løsningen vi leter etter. Vi må fortsatt fjerne hashfeilene i Total Timer beregnet. For å løse det andre problemet må du endre formelen du brukte i første trinn (sluttid - starttid, dvs. 'E14-E13'). Velg Total Hours rad og trykk 'F2' for å endre formelen. Gjør formelen som følger

E14-E13 + (E13> E14)

Nå, i stedet for å trykke på Enter, trykker du bare på 'CTRL + Enter', slik at resultatet blir brukt på alle de valgte cellene i ett enkeltbilde. På denne måten kan vi unngå å endre formelen for hver celle.

Vi vet alle at 24 timers system blir brukt av Excel. Den viktigste vanskelige delen som brukes her for å løse hashfeilene, er å legge til den logiske operasjonen. Ved å gjøre det har vi overvinnet det negative resultatet som "SANT" blir behandlet som "1" og "FALSE" blir behandlet som "0". Endelig viser tidsforskjellen ikke de negative verdiene, og heller ikke hashfeil lenger.

Dette er den enkle, enkle og perfekte måten å beregne tidsforskjeller på i Microsoft Excel.