Slik endrer du tillatelser for en notatbok på OneDrive
Microsofts Notebook Notebook er en digital notatbok for å organisere og lagre informasjon for å lage notater og dele notatene over internett. Den opprinnelige versjonen av OneNote er OneNote 2016, som først ble utgitt for Microsoft Office 2016, og notatene knyttet til denne versjonen lagres lokalt på datamaskiner. Mens OneNote 2016 ikke lenger er oppdatert med nye funksjoner, er det valgfritt tilgjengelig for brukerne som bruker lokalt lagrede notatbøker.
OneNote tillater brukere å dele notisboken med venner, kolleger og familie, og dermed fremme samarbeid med flere brukere. Det er også mulig å gi redigeringstillatelser til de personene du deler notater. Deltakerne kan se og redigere notatene dine fullt ut, og alle endringene vil bli oppdatert automatisk. Hvis du allerede har delt OneNote-notatboken din på OneDrive, vil du ha fleksibilitet til å endre tillatelsene for en notatbok på hvem som bare kan vise dem eller redigere dem. I denne artikkelen forklarer vi trinnvis hvordan du endrer tillatelser for en OneNote 2016-notisbok på OneDrive. Først av alt, må du dele lokalt lagrede notatbøker på OneDrive før du endrer tillatelsene for hvem som kan redigere det eller bare lese notatboken.
Endre tillatelser for en bærbar PC på OneDrive
Gå til Start og åpne OneNote. Åpne den delte notisboken. Gå til Fil og klikk på Dele. Klikk nå på Del med folk.
Under alternativet heter Delt med, Velg personnavnet og høyreklikk på det og velg mellom de to alternativene fra rullegardinmenyen, enten for å endre tillatelsene for å bare vise notatboken eller redigere notisboken.
- Velge Kan vise fra det alternativet som er gitt for å gi bare visningsretten.
- Velge Kan redigere fra muligheten til å gi redigeringsrettighetene.
For å trekke tilgangen til notisboken, velger du Fjern bruker fra alternativet.
I et beslektet notat kan OneNote-brukere invitere folk i posten for å vise notisboken. Alt du trenger å gjøre er å sende en e-post invitasjon til personene du ønsker å ha som deltaker for å åpne notisboken. Følgende trinn vil veilede deg om hvordan du inviterer folk i en post for å åpne notisboken.
Be folk til å se notatbok
Åpen OneNote og klikk på notatboken du ønsker å dele. Gå til filer og klikk på Dele.
På høyre side av siden velger du de to alternativene fra rullegardinmenyen. Enten kan du tillate deltakeren å redigere notatboken eller bare tillate deltaker å lese / vise notatboken.
Man kan også legge til notatet i den tomme boksen og klikke på Dele å sende e-post invitasjonen.
Lag en lenke til notatboken din
OneNote tillater også brukerne å generere en kobling til notisboken slik at folk kan redigere eller vise det. Denne linken kan også deles av deltakerne blant vennene sine, slik at de vil like godt kunne se notatboken. For å få en delingskobling, følg trinnene nedenfor
Åpne OneNote og klikk på en notatbok som du vil generere en delingskobling til. Gå til Fil og klikk på Dele. Klikk på Få en delingslink.
Velg mellom alternativene enten Se lenke slik at deltakeren kun kan vise notisboken eller Rediger lenke hvor deltakerne har lov til å endre notatboken.
Klikk på Opprett Link.
Anta at hvis du forandrer deg og vil stoppe den linken fra å jobbe, kan du deaktivere delingskoblingen slik at deltakerne ikke lenger kan vise eller redigere notisboken. For å deaktivere delingskoblingen, følg trinnene nedenfor
Gå til Fil og klikk på Dele. Klikk på Få en delingslink.
Klikk på Deaktiver Link ved siden av enten View Link eller Edit Link.
Hentet fra: office.com.
