Hvordan konvertere Outlook PST til PDF-filer gratis ved hjelp av Kernel for Outlook til PDF

Hvis du vil ha en utskrift av datainnhold i PST-filen, er den eneste måten å gjøre dette på å konvertere det til PDF-format. Bortsett fra dette er det forskjellige andre situasjoner som krever omdanning av en Outlook PST filer til PDF-filen filformat. PDF (Portable Document Format) er stort sett uavhengig av programvare, maskinvare eller operativsystem. Som sådan gjør det det mulig å utveksle dokumenter på en pålitelig måte. På den andre og PST er forlengelsen for en primær datafil som brukes av Outlook til å lagre e-postmeldinger.

Konverter Outlook PST til PDF-filer gratis

Hvis du bruker Outlook, kan du være klar over at en bruker ikke enkelt kan åpne eller vise Outlook-filen i PDF og omvendt. For å overvinne denne mangelen, trenger vi god programvare som gjør jobben for oss enkelt og på en feilfri måte. Kernel for Outlook til PDF oppnår ønsket resultat innen bare noen få klikk.

I motsetning til annen programvare Kernel for Outlook til PDF er helt gratis for bruk. Den er kompatibel med Windows 10. Når det er installert, lar verktøyet konvertere Outlook PST-filer eller alle e-post til PDF-format, enten av mapper eller elementer. La oss ta en titt på de to scenariene.

1] Utvalgte mapper

Bare bla til de ønskede mappene og velg dem ved å merke av i boksene som er merket mot dem.

Etter det klikker du på 'Konverter valgte mapper'alternativet ligger på verktøylinjen. Alternativt kan du klikke på 'Ctrl + F' for å få det samme resultatet.

Til slutt angir du et mål for å lagre de konverterte filene. Skriv inn et passord. Denne funksjonen er valgfri.

2] Utvalgte elementer

Åpne en mappe for å vise sine e-poster. Deretter velger du en eller flere e-postmeldinger ved å bruke 'Ctrl' -tasten på tastaturet.

Velg 'Konverter valgt utgave'alternativet på verktøylinjen. Alternativt kan du bruke 'Ctrl + F' for å få det samme resultatet.

Når du er ferdig, angi banen for filen som skal lagres og avslutt.

For at dette programmet skal fungere, må du kontrollere at Outlook er installert og konfigurert riktig. Denne programvaren også batch-konverterer PST-fil til PDF-format med bare ett klikk. Den. Også, som PST-fil inneholder alle e-postelementer, inkludert alle e-postmeldinger, kontakter og andre elementer, skaper denne konverteringsprogramvaren PDF fra PST med all informasjon som finnes i PST-filen.

Hvordan Kernel for Outlook til PDF fungerer

For det første må du utføre følgende handlinger for å legge til PST-fil

1] Legge til PST og Postkasse

Klikk på Åpne-knappen fra verktøylinjen eller under Fil-menyen. Handlingen vil åpne Velg dialogboksen Kilden PST-fil.

Klikk på Bla gjennom-knappen i dialogboksen for å finne PST-filen.

Når filen er plassert, klikker du OK på dialogboksen Velg kilde PST-fil for å legge til PST-fil.

Dette vil legge til kilde PST-filen for konvertering. Alle mappene til PST-filene vil bli vist i venstre rute av verktøyet.

2] Legge til postkasse via velkomstskjerm

Klikk på Min postkasse-knapp fra verktøylinjen eller under Fil-menyen. Den åpnes Velg profil dialogboksen.

Boksen viser alle Outlook-profiler som er konfigurert på det systemet.

Velg ønsket profil fra dialogboksen og trykk OK-knappen i dialogboksen Velg profil. Du vil legge merke til at programmet vil legge til den valgte Outlook-profilen for å konvertere til PDF og liste alle mappene til profilen til venstre i velkomstskjermbildet.

Når du har lagt til PST-filen eller Outlook-profilen i programmet, kan du forhåndsvise innholdet.

Klikk på Mappe hvis innhold du vil forhåndsvise fra venstre rute.

Deretter velger du e-posten fra listen i høyre rute.

3] Konverter PST og Postkasse

Klikk på mappen hvis e-post du vil konvertere.

Deretter velger du alle e-postene du vil konvertere. Bruk Ctrl-tasten for flere valg.

Trykk på knappen "Konverter valgte elementer" under verktøylinjen og vent i noen sekunder.

På denne måten kan du eksportere postbokselementer til PDF direkte fra Outlook-profilen og også fra lokalt lagrede PST-filer - så hvis du vil ha en sikker og risikofri konverteringsprosess for å konvertere .PST-filer til PDF-filer, bruk dette freeware!

Innlegg som kan interessere deg: