Slik eksporterer eller importerer regler i Outlook 2016

Microsoft Outlook er en populær e-postklient som brukes av millioner av Windows-brukere. De som bruker Microsoft Office-pakken, bruker ofte også Outlook. Folk bruker Outlook på grunn av e-poststøtte og brukervennlighet. Du kan bruke nesten alle typer IMAP-aktivert konto via Outlook 2016/2013. Samtidig kommer Outlook med noen fantastiske funksjoner. For eksempel kan du angi forskjellige regler. Dette er nesten det samme som Gmails filter.

Du kan bruke regler for å gjøre ulike oppgaver raskere og automatisk. Anta at du vil se alle e-post fra en bestemt person i en annen mappe eller katalog. På et slikt tidspunkt kan du sette opp en regel som vil bli brukt av Outlook til å flytte den e-posten til den forhåndsdefinerte mappen. Eller antar at du ønsker å flytte meldinger med bestemte ord i emnet til en mappe eller flytte e-post sendt til en offentlig gruppe til en mappe eller flagg meldinger fra noen til oppfølging eller flytte RSS-elementer fra et bestemt RSS-feed til en mappe eller gjøre noe lignende. Det er bare en løsning. Det er - Regler i Microsoft Outlook.

La oss anta at du har satt opp noen regler. Nå vil du endre PCen eller bare vil installere Windows på nytt. Etter at hvis du installerer Outlook, får du ikke de reglene fordi Outlook sparer regler lokalt. For å løse dette problemet, her er en løsning. Du kan enkelt eksportere eller importere regler i Outlook. Så hvis du bruker Outlook 2016 eller 2013, kan du følge disse trinnene til eksporter eller importer regler i Outlook.

Eksporter eller importer regler i Outlook

Begge ting kan gjøres uten noen tredjeparts programvare. Outlook har alternativet som standard.

Eksporterregler: Hvis du vil eksportere regler fra Outlook, åpner du først Outlook og klikker på filer. Her får du et alternativ som heter Administrer regler og varsler. Alternativt kan du også klikke på regler mappe inn Hjem kategorien og velg Manager Regler og varsler.

Her får du en knapp som heter alternativer. Bare klikk på det.

På følgende skjerm kan du finne to alternativer, dvs. Eksporter og Importer.

Klikk på Eksport å samle eksisterende regler. Velg nå et sted for å lagre den eksporterte filen. Du kan overføre den filen til hvor som helst for å importere den senere.

Importregler: Dette er også en enkel oppgave. Gå først til Manager Regler & Alert delen og klikk på alternativer. På neste skjermbilde velger du Importere. Nå må du velge den eksporterte filen.

Det er det! Du er ferdig!