Hvordan sette opp og bli med i et Microsoft-lagsmøte
Du kan nyte besparelsene på reduserte reiseutgifter ved å gjennomføre gruppemøter via videokonferanser. Ulike tjenester ute på markedet, lover å koble folk i sanntid via et nettverk via flere enheter. Microsoft Teams er et nytt tilbud på dette domenet. Det hjelper deg med å koble deg til mennesker, i et øyeblikk via en videosamtale. Men før dette må du sette opp møtet. La oss i dette innlegget se metoden for å sette opp og bli med i et møte i Microsoft-lag.
Konfigurer og bli med i et Microsoft-lagsmøte
Først starter du Microsoft Teams-appen. Deretter, for å starte et lagsmøte, velg "Video / møte'ikonet som vist på skjermbildet nedenfor. Alternativt, hvis du snakker med en person, inviter ham til et møte ved å velge møteikonet fra den eksisterende samtalen.
Du vil lett forstå om et lagmøte finner sted når du ser omkretsede personer i en kanal som vist på skjermbildet nedenfor.
Kanalen vil umiddelbart vise en forhåndsvisning av innhold som er lastet opp av enkeltpersoner. Du vil også se en liste over personer som har blitt med på møtet. Hvis du valgte å rulle ut møtet fra samtalevisningen, mottar du et varsel i kanalen.
Du vil også se en liste over personer som har blitt med på møtet. Hvis du valgte å rulle ut møtet fra samtalevisningen, mottar du et varsel i kanalen.
I tillegg til ovenfor kan du bli med fra en samtale. Hvis du for eksempel jobber under en annen kanal, og du finner ut at meldingene dine ikke vises, kan du velge å delta i et møte fra et varsel som vises øverst til høyre på skrivebordet. Du får se et varsel som du har blitt invitert til et møte. Du kan da bli med direkte derfra.
For å planlegge et møte, se etter møter knapp. Ved å klikke på det, vil Microsoft-lagene liste opp alle dine planlagte møter. Bare klikk på "Planleggingsmøte"For å sette en tid for møtet.
Nå, når du gjennomfører et møte, hvis du vil dele skrivebordet, klikker du bare på 'Skjerm' ikon. Ikonet lar brukerne dele skjermene sine. Det er langt den mest praktiske metoden for å se hva noen presenterer. For å dele skjermen i et møte eller se en andres skjerm, klikker du bare på ikonet og du er god til å gå.
En spesiell egenskap ved Microsofts lag er at når du klikker vekk fra et møte, vises en samtaleskjerm. Det vil tillate deg å bli med på møtet på et øyeblikk når du klikker på det.
Det er det!
Hvis du trenger svar på spørsmål som Hvordan vet jeg om et lagmøte skjer, Hvordan gjør jeg multitask i et møte, Hvordan inviterer jeg folk til et møte og mer, gå til Office.com.
