Hvordan dele OneNote-notatbok under et møte

OneNote er et populært program for å presentere sine ideer, lister og lagre nyttig informasjon alt på ett sted for å lage notater og dele det også over internett. Den opprinnelige versjonen av OneNote er OneNote 2016, som først ble utgitt for Microsoft Office 2016, og notatene knyttet til denne versjonen lagres lokalt på datamaskiner. Mens OneNote 2016 ikke lenger er oppdatert med nye funksjoner, er det valgfritt tilgjengelig for brukerne som bruker lokalt lagrede notatbøker.

OneNote for Windows 10 synkroniserer automatisk notatene dine på OneDrive-kontoen, og hvis notatene lagres lokalt i tilfelle OneNote 2016, må du laste dem opp til OneDrive for å dele det over internett. Noen av de største fordelene med å laste opp bærbare datamaskiner i OneDrive er at det lar brukerne redigere notatene og lese notatene på alle enheter, og lar brukerne også dele notatene med venner.

Man kan også få sine kolleger til å samarbeide med hjelp av OneNote under møtet, uansett sted. For eksempel, anta at du er i et formelt møte for å følge opp en forutbestemt agenda eller diskutere noen viktig informasjon, vi legger generelt ned viktige data i en notatbok som diskuteres under et møte. Men mesteparten av tiden savner vi noen viktige punkter, da det ikke er mulig å fange opp alt som diskuteres i møtet. Hva om du kunne sette sammen alle notater tatt av dine kolleger sammen med deg? Vel, med hjelp av OneNote, kan du la andre kolleger ta notater sammen med deg. For å gjøre dette må du bare holde OneNote-notatboken på en delt sted som OneDrive, og velg dine kolleger som deltaker for å legge til møtenotene. Dette er en av de mest nyttige måtene for å få kolleger, venner og andre til å samarbeide under møtet.

I denne artikkelen forklarer vi i detalj hvordan du skal del OneNote 2016 notatbok med en annen bruker under et møte. Det er verdt å merke seg at hvis du allerede har opprettet en notatbok på din lokale datamaskin, må du dele dem eksplisitt til OneDrive for å dele med et møte.

Del OneNote-notatbok under et møte

Gå til Start og skriv inn OneNote.

Åpne OneNote og velg delt notisbok.

Klikk nå på delingsknappen og klikk på Inviter Folk. De inviterte deltakerne vil motta en melding med en lenke til den delte notatboken.

Klikk nå på Dele knappen og velg Del med møte alternativ.

Når alle deltakerne i notisboken er gitt med tilstrekkelige tillatelser for redigering av notatene, vil deltakerne kunne legge til dataene i møtenotatene samtidig, uavhengig av sted. OneNote synkroniserer alle notatene, og viser automatisk hver deltakerens notater.

Det er alt!