Slik slår du på / av Fokusert innboksfunksjon i Outlook

E-post sortering kan være ganske en oppgave for uorganiserte personer. Heldigvis tilbyr de fleste e-posttjenester et alternativ for å finjustere og organisere e-postmeldinger som betyr noe for dem mest. Fokusert innboks er en slik forfining, og forbedringsfunksjonen rullet ut for Microsoft Outlook 2016, Outlook.com og Outlook On The Web-kundene.

Hensikten med å utrulle denne funksjonen er å hjelpe Outlook-kunder med å fokusere på de viktigste elementene i innboksen deres, ved å flytte uimporterende til en egen mappe - 'Annet'. Med dette kan en Outlook-bruker lett holde seg på innkommende e-post uten å måtte besøke en annen mappe. La oss se hvordan du aktiverer Fokusert innboks i Outlook.

Slå på fokusert innboks i Outlook 2016

Åpne Outlook 2016 og naviger musemarkøren til "View" -fanen i båndgrensesnittet. Deretter finner du og velger 'Vis fokusert innboks'alternativet.

De fokusert og Annen faner skal være synlige for deg i båndgrensesnittet i Outlook 2016. I tilfelle det er en innkommende melding, vil funksjonen informere deg om det. Du kan enten rette det til 'Fokusert innboks' eller 'Annet' eller bytte mellom faner når som helst.

Hvis du vil konfigurere disse innstillingene. For eksempel, endre hvordan meldingene dine blir organisert, og velg kategorien Fokusert eller Andre i innboksen, og høyreklikk meldingen du vil flytte.

Hvis du vil flytte meldingen fra Fokusert til Annet, velger du 'Flytt til annet'. Dette fungerer bare for en valgt melding. Du kan velge 'Flytt alltid til andre'hvis du vil at alle fremtidige meldinger fra avsenderen skal leveres til kategorien Andre.

På den annen side, for å flytte meldinger fra Andre til Fokus, velg 'Flytt til fokusert'og'Flytt alltid til fokusert'for alle fremtidige meldinger som skal leveres til fanen Fokusert.

Vær oppmerksom på at fokusert innboks blir rullet ut på en trinnvis måte i samsvar med endringshåndteringsregler for Office 365. Hvis du mottar en Denne innstillingen kan ikke brukes på noen av kontoene dine melding eller legge merke til at funksjonen ikke er tilgjengelig for deg, ikke bli skuffet. Det burde være tilgjengelig for deg, snart. Funksjonen blir først rullet ut til kunder som har valgt First Release-kadence. Etter at det er funnet at funksjonen er klar for det større publikum, blir det rullet ut til alle i tjenesten, inkludert kunder som har valgt Standard Release cadence.

Aktiver fokusert innboks i Outlook.com og Outlook på nettet

Prosedyren er mer eller mindre den samme for Outlook.com og Outlook på nettet. For Outlook på nettet. Naviger til 'Innstillinger'> Skjerminnstillinger> Fokusert innboks og deretter under 'Når e-post er mottatt ' menyen, valgte 'Sortere meldinger til fokusert og annet. Øyeblikkelig, Fokusert og Andre faner skal vises som vist på skjermbildene nedenfor.

Derfra kan du konfigurere andre alternativer knyttet til funksjonen.

Også oppdateringer til de ulike utrullingsstadiene vil bli annonsert på Office 365 Offentlig veikart, og mer detaljert informasjon vil bli formidlet via Office 365 Message Center, sier Microsoft.

PS: Fra 25. mai 2017 kan du bare gå direkte til Gear Icon øverst til høyre, velg Visningsinnstillinger og derfra rullegardinmenyen og klikk på Fokusert innboks-kobling for å velge Ikke sorter meldinger. Takk, Suz Won.