Innsikt for Office lar deg søke rett fra dokumentet

Normalt, når vi ønsker å søke etter noe mens du forbereder et dokument, bruker vi nettleseren til å utføre søket. For å minimere denne innsatsen har Microsoft Office Online en ny funksjon Innsikt for Office, som lar deg søke rett fra dokumentet ditt. Bare velg eller plasser markøren på et stykke tekst som du vil søke og høyreklikk på det. Deretter velger du "innsikt” alternativ. Høyre sidepanelet åpnes og søkeresultatet for den valgte teksten vises.

Innsikt for Office

Hvordan er Insights for Office forskjellig fra vanlig søk

Generelt, når du søker ved hjelp av en søkemotor, gir den alle matchende resultater, der noen av resultatene kanskje ikke er relatert til det du søker etter.

For eksempel, hvis du skriver et dokument på Karl Benz hvem er den berømte tyske bilingeniøren og du sitter fast ved fødselsdatoen, så hvis du søker etter Benz Normalt vil du få resultater fra både Benz-kjøretøy og personen Benz.

Innsikt for Office vil forstå sammenhengen mellom skriving og vil vise de nøyaktige resultatene. Det gjør en flott jobb her, ved å vise resultatene relatert til bare Benz Automobile Engineer. Du vil bli vist et bilde og litt mer informasjon om den personen.

Microsoft Office Online gjør dette ved hjelp av Bing Search og Wikipedia som kilde. Bilder som vises er bildesøksresultater fra Bing Search.

Her er et annet godt eksempel for å forstå Insights for Office tydelig. Du forbereder et dokument på Amazon (den største elva i Sør-Amerika). Du begynte å skrive "Amazon er den største" og brukt innsiktsmulighet som angitt ovenfor. Deretter vil du se resultatet som viser det ledende nettbutikken på Internett, Amazon og ikke Amazon River. Dette skyldes at når du utfører et søk på "Amazon", vil de beste resultatene være relatert til nettbutikkwebsted og ikke på Amazon River.

Så, for å få informasjon om Amazon River, må du gi mye mer informasjon og bruk innsiktsmulighet nå som vist på bildet nedenfor. Skriv noe om Amazon-elva i dokumentet først. Nå vil du få resultater relatert til Amazon River og ikke om online shopping nettsted. Ved å gi ekstra informasjon, vil Insights for Office forstå at du leter etter informasjon relatert til Amazon River.

Hvis du vil gå mer inn i informasjonen, kan du klikke på "Mer raske innsikt". Den viser mer informasjon relatert til søket ditt.

Innsikt for Office hjelper deg virkelig å søke rett fra dokumentet ditt, for å få informasjonen og fullføre arbeidet ditt enkelt og raskt. Den er bare tilgjengelig for Microsoft Office online og ikke for Microsoft Word 2013 eller noe annet.

Jeg prøvde dette, og det ser ganske bra ut. Hva sier du? Har du prøvd dette? Vennligst del din tilbakemelding med oss ​​gjennom kommentarer.