Passordbeskytte Microsoft Office-dokumenter

Microsoft Office 2016/2013 gjør det enklere å passordbeskytte viktige dokumenter som Word, PowerPoint og Excel, ved å bruke passordbeskyttelsen og tillatelsesfunksjonen. Dette hjelper deg med å hindre at dokumentene, arbeidsbøkene og presentasjonene dine blir manipulert. I denne opplæringen lærer vi oss å beskytte Office-dokumenter med passord og tillatelse.

Passordbeskytt Office-dokumenter

Åpne ønsket Word-dokument du vil passordbeskytte, og klikk på "Fil" -alternativet. Mot høyre side vil du observere et "Protect Document" -alternativ.

Klikk på alternativet, og du vil finne nye alternativer uthevet nedenfor

1. Merk som endelig
2. Krypter med passord
3. Begrens redigering
4. Begrens tillatelse av mennesker
5. Legg til en digital signatur

Vår spesielle interesse ligger i å beskytte dokumentet med et valgfritt passord, dvs. Krypter det med et passord. Så velg det andre alternativet fra ovenstående.

Når det er gjort, vises dialogboksen Krypter dokument. Skriv inn et passord i passord-boksen. Husk at hvis du ikke husker passordet, vil Microsoft ikke være i stand til å hente det tapt eller glemt passordet, så hold en liste over passord og tilhørende filnavn på et trygt sted.

Velg et sterkt passord og velg deretter OK.

Skriv inn ønsket passord i vinduet Bekreft passord og klikk OK.

Du vil nå se de nye nødvendige tillatelsene.

Håper det hjelper!

Les nå: Hvordan passordbeskytt PDF-fil i Word.

Hvis du trenger sterkere beskyttelse for filer og mapper, kan du prøve en av disse Free File Encryption Software for Windows.