Begrens tilgang til dokumentene dine ved hjelp av informasjonstjenestestyringstjenesten

Information Rights Management (IRM) er en tjeneste som er ment for begrenset tilgang til Office-dokumenter, arbeidsbøker og presentasjoner. Hva betyr det? Det betyr ganske enkelt at du kan angi tilgangstillatelser på dokumentene dine, presentasjoner osv. For å tillate enkelte personer å bruke den. Det hjelper til med å forhindre sensitiv informasjon fra å bli skrevet ut, videresendt eller kopiert av uautoriserte personer.

Skjønnheten i informasjonstjenestestyringstjenesten er at når tillatelsene for filen er begrenset ved bruk av den, blir filtilgangen og bruksbegrensningene strengt håndhevet og vil alltid være der, da tillatelsene er inneholdt i selve filen.

IRM kan hjelpe organisasjonene til å håndheve sin bedriftspolicy som styrer og formidler konfidensiell eller proprietær informasjon. Bare, Microsoft Office tillater organisasjonene å beholde sin konfidensielle og klassifiserte informasjon til seg selv. Imidlertid garanterer IRM ikke Innhold fra å bli slettet, stjålet eller fanget og overført av ondsinnede programmer som trojanske hester, tastetrykkloggere og bestemte typer spionprogrammer.

Microsoft gir en gratis IRM-tjeneste som du kan få tilgang til ved hjelp av din Microsoft-konto eller Windows Live ID. Følsomme data blir aldri lagret eller sendt til Microsoft. Din legitimasjon og annen relevant informasjon sendes til tjenesten, men ikke lagret.

Ved hjelp av IRM kan du beskytte Word-filer, Excel-filer og PowerPoint-filer. For eksempel, la meg vise deg hvordan du kan bruke IRM i PowerPoint. Klikk på bildene for å se de større versjonene.

Informasjonsrettighetsadministrasjon i PowerPoint

• Åpne Microsoft PowerPoint
• Klikk på Fil-fanen og deretter på Info-fanen.

• Klikk deretter på Beskytt presentasjon -> Begrens tillatelse av personer -> Begrenset tilgang

• Deretter vises IRM-vinduet.

• Velg Ja-alternativet, og deretter vises Windows Right Management. Velg det aktuelle alternativet.

• Etter at du har fylt på legitimasjonene dine, bør du se Velg Computer, Type Vindu.

• Du vil se siste vindu snart hvor du blir bedt om å legge til / fjerne brukere.

• Du blir nå bedt om å stille inn tillatelsen på dokumentet.

Klikk på OK, og alle innstillingene blir lagret.