Trello Den enkleste måten å organisere noe på

I en fartsfylt verden er det viktig å ha et topp organisasjonsverktøy for hvert prosjekt du er involvert i. Det finnes ikke noe bedre verktøy som oppfyller dette kravet både for grupper og enkeltpersoner enn Trello. Kanskje du er med en gruppe mennesker og trenger en måte å fullstendig organisere alle oppdragene som kreves for å fullføre et prosjekt, eller kanskje du er en person med ideer som stadig svirmer rundt hodet mitt som meg. Uansett hvem du er eller hvem du jobber med, bør Trello være en viktig del av organisasjonsstrategien.

Liker artikkelen? Du bør abonnere og følge oss på twitter.

Grunnleggende funksjonalitet

Trello, i sin enkleste form, er en ideell arrangør. Siden den beste måten å organisere noe på er å dele den i lettforståelige seksjoner, forstår Trello dette og gjør det foran og midt.

styrene

Hele Trello-opplevelsen vil dreie seg om bord. Du kan tilordne et styre for hver ide du har eller prosjektet du jobber med. Disse prosjektene kan være like enkle som reparasjoner du må gjøre rundt i huset, eller like komplisert som å skape ditt eget nettsted. Bokstavelig talt kan ethvert prosjekt eller en ide som krever flere trinn lett bli klassifisert som et styre. En flott funksjon kombinert med brett er tillatelser som du kan angi for å sikre at bare de riktige personene har tilgang til prosjektet ditt.

Trello forteller deg hvem som er online akkurat nå via et statusikon på medlemmets avatar.

Liste over brett som er opprettet

lister

Hvert brett er delt inn i lister som kan brukes til å kartlegge alle de store oppgavene som kreves for å fullføre et prosjekt. De lar deg lage mindre mål som forblir under hovedstyrets større paraply. Du kan deretter lage kort i hver liste for å bli enda mer spesifikk.

Dette er et eksempel på en liste.

kort

Kort er de grunnleggende enhetene i lister. Når du har opprettet et kort, kan du dra det fra listen til listen i samsvar med hvordan det går fremover. Dette er veldig praktisk fordi du kan ha lister med tittelen "å gjøre", "gjøre" og "ferdig". Med dette oppsettet kan du dra et kort fra seksjon til seksjon for å enkelt se hva som må gjøres og hva som allerede er gjort.

Kort har flotte, små funksjoner for å hjelpe deg på veien. Hvis du ønsker å opprette flere trinn innenfor et kort, kan du legge til en sjekkliste. I tillegg kan ethvert medlem med riktige privilegier kommentere på et kort, slik at du enkelt kan få tilbakemelding på visse problemer.

Du kan nevne folk i kommentarer ved å bruke "@" etterfulgt av brukerens navn. Den nevnte brukeren vil få varsel.

Du kan også angi en forfallsdato for hvert kort. Dette vil tillate deg å helt spore hele bordets fremgang, og det er svært nyttig hvis du er i en stram tidsfrist, eller hvis du vil foreta en nøyaktig prediksjon av når styret vil bli fullført. Kortene kan også merkes med farge for å hjelpe kategorisere dem.

Den endelige og subtile egenskapen som kortene inkluderer, er evnen til å oppvote hvilken, du vet å være viktig hvis du er Reddit-bruker. Oppstemning bidrar til å avgjøre hvilke ideer som synes å være de mest populære og gir deg dermed en bedre forståelse av hvor prosjektet er på vei.

Dette er et eksempel på et kort.

Brukergrensesnitt

Brukergrensesnittet til Trello er virkelig ganske strålende. Det er et bestemt hierarki som Trello bruker for å holde alt organisert. Som forklart ovenfor er hvert styre delt inn i lister, og hver liste er delt inn i kort. Den beste delen er at du kan legge til og omdøpe boards, lister og kort som du ønsker og virkelig tilpasse opplevelsen til prosjektets unikhet. Dette brukergrensesnittet er så perfekt at det å være uorganisert er bokstavelig talt umulig med det.

Grunnleggende hierarki av Trellos styrer, lister og kort.

På webgrensesnittet viser Trello alt du trenger på en skjerm. I det spesielle eksempelet på bildet ovenfor, opprettet gruppen et styre for en utvikleregilde med lister basert på de viktigste kategoriene som vil gå i planlegging av denne hendelsen. Deretter under hver liste forklarer kortene spesifikt hva og hvem som er involvert. Evnen til å lage et meget bredt prosjektnavn, og så krympe det helt ned til bestemte kort, er det som gjør Trello virkelig unik.

Denne erfaringen passer veldig bra til Android. På telefonen eller nettbrettet kan du vise en liste og et kort om gangen, og sveipe mellom dem. Uansett hva du ser, vil innholdet være foran og sentrum. Dette er perfekt for å organisere på farten, fordi generelt, hvis du bruker Trello på mobilenheten, vil du mest sannsynlig fokusere på hver enkelt oppgave.

Eksempel på sjekkliste innenfor et kort.

Avansert funksjonalitet

Trello er mer enn bare et enkelt organisasjonsverktøy. Den har flere funksjoner som virkelig gjør det skiller seg ut fra andre tjenester og er helt avgjørende for brukeren for resten av prosjektene sine.

Medlemstilgang

Trello tilbyr muligheten til å få flere medlemmer til å samarbeide sømløst, en helt viktig funksjon for ethvert gruppeprosjekt. Trello lar deg legge til andre medlemmer til hvilket som helst styre du har opprettet, og gi dem tilgangsprivilegier til prosjektet, slik at de kan dele sine innspill med resten av bidragsyterne.

Varsler

Trello gir deg beleilig beskjed - via Android-varslingsfeltet - når du legges til et kort, inviteres til et styre eller en organisasjon, nevnt i en kommentar, eller når noen gjør en handling på et kort du er involvert i. Dette er veldig nyttig fordi Den oppdaterer deg automatisk på aspekter av prosjektet som er relevante for deg. Ved å bruke varsler kan du lære å spre arbeidstiden din bare på de delene av prosjektet du er direkte involvert i, i stedet for å sile gjennom ubetydelige oppgaver.

Organisasjon

En organisasjon er en måte å gruppere folk og styre på. Du kan lage et organisasjonsbrett kun synlig for organisasjonsmedlemmer, og la dem bruke bestemte funksjoner som kommentarer og avstemning. Dette er veldig nyttig fordi ikke alle du jobber med faller i samme kategori, og du må kanskje begrense tilgangen til visse lister og kort.

Hvor Trello faller kort

Mens Trello er fantastisk for midlertidige prosjekter, er det ikke ideelt for lange, kontinuerlige prosjekter. Den beste måten å bruke Trello på er for kortsiktige prosjekter, og når de er ferdige, kan du gå videre. Hvis du har et kontinuerlig prosjekt, trives ikke Trello brukergrensesnitt godt fordi det er rettet rundt å fullføre et prosjekt og deretter gå videre til neste.

Denne korte kommende er imidlertid ganske inkonsekvent når du ser på Trello's funksjonalitet. Av en eller annen ukjent grunn kan du ikke permanent slette et brett, du kan bare lukke det. Dette er ganske rart fordi mangelen på slettingsfunksjonen antyder at Trello passer for prosjekter som du aldri er helt ferdig med. Jeg tror utviklerne enten trenger å justere brukergrensesnittet for å gjøre endringer i prosjekter enklere å håndtere, eller tilby en enkel permanent slettingsfunksjon.

Trello mangler også et dedikert nettbrettgrensesnitt, som etter min mening er en ganske stor mangel fordi opplevelsen vil ha stor nytte av det. Trello er den eksakte typen applikasjon som virkelig ville skinne på en tablett. Dessverre, ved å bruke dette på Nexus 7, gir jeg meg en større telefonopplevelse, og jeg ønsker bare at det var mer skreddersydd til den større skjermen.

Konklusjon

Trello er det perfekte organisasjonsverktøyet for de prosjektene som bare trenger å bli gjort. Det er helt avgjørende fordi det kan ta et svært komplisert prosjekt eller en ide, og bryte den ned i enkle trinn. Denne typen organisasjon gjør det samlede prosjektet til å virke mye mindre skremmende. Selv om det primært er en nettbasert tjeneste, er funksjonaliteten helt uhindret når du overfører til Android-enheten takket være muligheten til å synkronisere alle dataene dine. Og selv om det har noen forvirrende short-comings, kan Trello veldig enkelt bli en daglig arrangør hvis den brukes riktig.

Jeg kan lett se at Trello blir brukt til et bredt utvalg av prosjekter og forblir veldig spent på å se hva som kommer neste og hvilke nye funksjoner utviklerne vil legge til i søknaden og tjenesten deres.