Dropbox vs Box.net gratis utgaver vurdert og sammenlignet

Så, her er tingen om Box.net vs Dropbox. Ja, de er både lagringsplass og synkroniseringsløsninger. Ja, de har begge ordet "eske"I deres navn. Ja, de er begge gode for fildeling av sky. Ja, de er veldig, veldig gode på hva de gjør. Men ... de er helt forskjellige.

I et nøtteskall dreier Dropbox-tjenesten rundt konseptet av magisk lomme-du legger noe i Dropbox-mappen din, og det er det for deg når du trenger det, hvor som helst du trenger det, enten det er offline, på nettet, på jobben, hjemme eller i en kaffebar, på deres hjemmeside etc ... Box.net på På den annen side er det mer av en online arbeidsområde som fokuserer på nettbasert samarbeid, i vein av SharePoint og Google Dokumenter. Disse forskjellene er enda mer uttalt i de respektive gratis versjoner, som vi sammenligner og kontrasterer i denne groovyReview.

Prissetting og planer

Dropbox og Box.net har begge en gratis versjon som gir henholdsvis 2 GB og 5 GB Cloud Storage. Dropbox Basic-kontoen er ganske mye fullverdig - du får ikke mye ekstra funksjonalitet ved å oppgradere, bare mer lagringsplass. The Box.net Personal plan, derimot, er veldig mye en "lite"Versjon av Box.net Business (se funksjonen sammenbrudd nedenfor). Den største utelatelsen fra den gratis Box.net-kontoen er skrivebordssynkronisering trekk. Mer om det senere. For denne anmeldelsen snakker jeg bare om hva du kan få gratis. Men det er fortsatt verdt å nevne prisen på oppgradering, for en dag vil du kanskje.

Dropbox Vs. Box.net Feature / Prissammenligning

	Gratis	$ 9.99	$ 19.99	begrensninger
Dropbox	2 GB (grunnleggende)	50 GB (Pro)	100 GB (Pro)	Grunnleggende: 30-dagers versjonshistorikk / gjenoppretting; Pro: ubegrenset versjonshistorikk / gjenoppretting ("pakke-rotte")
Box.net	5 GB (personlig)	25 GB (personlig)	50 GB (personlig)	Throttled opplastinger, ingen dokumentversjonshistorikk, ingen skrivebordssynkronisering

Dropbox, som jeg nevnte, holder det enkelt. 2 GB er gratis. 50 GB er $ 9,99 i måneden. 100 GB er $ 19,99 per måned. Det kommer ut til om $ 1 per 5 GB per måned. Pro-brukere får også Pack-Rat-funksjonen, som lagrer alle tidligere og slettede versjoner av filene dine for alltid, i stedet for å slette dem etter 30 dager.

Det er også en semi-hemmelig Dropbox for lag konto som starter på $ 795 i året (~$ 66,25 per måned) med 350 GB å dele blant fem brukere. Du kan lese mer om det i vår Dropbox for Teams-gjennomgang.

Box.net gir personlige brukere 5 GB gratis. Du kan gå opptil 25 GB for $ 9,99 i måneden og 50 GB for $ 19,99 per måned. Dette kommer ut til om $ 2 per 5 GB per måned. Det er dobbelt så mye som Dropbox.  Merk: Dette legger bare lagringsplass til kontoen din. Det gir deg ikke tilgang til funksjoner som bare er tilgjengelige for bedriftsbrukere.

Nå, hvis du oppgraderer til Business, får du 500 GB til å dele blant alle brukerne dine. Det koster $ 15 per bruker en måned. Med minst tre brukere ser du på $ 45 / mo for 500 GB, men du får også utvidet funksjonalitet.

Like Dropbox har Box.net en bedriftsløsning: Box.net Enterprise plan. Dette er en tilpasset løsning - du må ringe for prising.

For alle kontotyper, har Dropbox Box.net slått i pris når det gjelder sky lagringsplass og antall brukere. Men det betyr ikke nødvendigvis at Dropbox er en bedre verdi. Alt avhenger av dine behov, som du vil se.

Alt dette blir sagt, det er et stort våpenløp i form av fri skylagring. Så snart Amazon Cloud Drive eller iCloud eller SugarSync begynner å tilby mer ledig plass, har andre en tendens til å følge med. Ovenstående tall kan ikke være nøyaktig når du leser dette innlegget.

Box.net Feature Breakdown

Dropbox-priser

Oh, en siste ting: Dropbox har et henvisningsprogram som belønner deg (og den som registrerer seg med henvisningslinken din) med 250 MB ledig Dropbox-plass. Her er min referanselink, hvis du ikke har registrert deg for Dropbox allerede og vil ha 250 MB ekstra plass rett utenfor flaggermuset. Sist gang vi sjekket, kan du få opptil 10,25 GB gratis Dropbox-plass. Box.net har et henvisningsprogram som betaler deg 25% provisjon, hvis du er interessert.

Laster opp og synkroniserer

Dropbox er optimalisert som en cloud synkroniseringstjeneste. Som sådan ligger styrken i sin stasjonære klient. Dette sitter diskret i systemstatusfeltet, slik at den lokale Dropbox-mappen din synkroniseres på tvers av alle maskinene dine og i skyen. For å laste opp eller synkronisere filer, legg det bare i Dropbox-mappen din.

Du kan også laste opp filer fra nettleseren ved å logge inn på Dropbox.com. Filer lastet opp via nettet kan ikke være større enn 300 MB. Filer synkronisert via skrivebordsklienten har ingen grense for filstørrelse.

Den vanlige klagen om Dropboxs måte å gjøre ting på er at den begrenser dine synkroniserte filer til en enkelt mappe. Så, hvis du vil synkronisere et par mapper fra Mine bilder, noen sanger fra My Music og noen tilfeldige filer fra skrivebordet ditt, kommer det ikke til å skje uten noe hacking skjønt. Du kan imidlertid selektivt synkronisere individuelle mapper i Dropbox-mappen din (mer på Dropbox selektiv synkronisering) hvis du ikke vil at personlige data for eksempel synkroniserer med din comany PC eller MAC på jobben. Personlig finner jeg ikke så mye av et problem - men da har jeg brukt Dropbox i mange år, og jeg har allerede systemet mitt satt opp for å holde alt i Dropbox-mappen min.

Som nevnt ovenfor har Box.net en desktop synkroniseringsklient tilgjengelig-men du må være en bedrifts- eller bedriftsbruker for at den skal fungere. Så, Personlige brukere blir igjen med nettleserbasert enkeltfil eller masseopplasting. Den enkle filopplasteren lar deg bla etter en fil på harddisken din.

Bulkopplasteren kjører et Java-program som lar deg dra og slippe filer i nettleseren din. Opplastede filer må være under 25 MB for Box.net Personlige brukere.

Uten en desktop synkroniseringsklient, er det litt vondt å få filer fra Box.net til å jobbe lokalt. Du kan laste ned Box.net-filer en etter en etter Klikker pilen og velge nedlasting. For å laste ned hele mappene må du oppgradere.

Men hensikten er at du ikke trenger å laste ned filene for å jobbe med dem lokalt, fordi Box.net lar deg se / redigere og samarbeide på filer direkte fra nettleseren din.

Arbeider med filer i skyen

Det er her Box.net skinner. Dropbox ble ikke bygget for redigering av dokumenter på nettet. Du kan forhåndsvise Word-dokumenter, PDF-filer og andre vanlige dokumenttyper i nettleseren din via delbare linker. Men når det gjelder å komme inn der og gjøre endringer i filer på Dropbox.com, kan du ikke (i hvert fall ikke nativt).

Hvis du vil redigere en fil i Dropbox-mappen, må du bruke et skrivebordsprogram, for eksempel Microsoft Word, OpenOffice, Notisblokk, Photoshop, etc. Du redigerer bare den lokale kopien, og den synkroniserer endringene i skyen . Jeg liker det på den måten. Bare problem: Stasjonær programvare er dyrt. Jeg vil gjerne kunne redigere Dropbox-filer med Google Dokumenter eller Picnick eller Zoho, men måten Dropbox er satt opp, kan du ikke gjøre det på dette tidspunktet..

Box.net, derimot, handler om nettredigering. Box.net har sitt eget .webdocs-format som er som en svært begrenset versjon av Google Dokumenter, men jeg ville ikke bry meg med det. I stedet kan du redigere Box.net-filene dine med Zoho Office eller noen av de andre webappene som plugger inn i Box.net API.

Det er også minst en app som lar deg redigere Box.net-filer direkte fra Microsoft Office, som om du vil redigere SkyDrive-dokumenter i Office. Det heter DocsInOffice.com-det er i beta, og jeg har ikke prøvd det enda.

Så, i et nøtteskall: Dropbox krever offline redigering med automatisk synkronisering til skyen når du oppdaterer en fil. Box.net tillater online redigering i tillegg til tredjeparts webapp redigering. Hvilken som er bedre for deg, avhenger av ditt valgfrie våpen. Å, det er også verdt å nevne at Box.net vil låse filer når du redigerer dem på nettet for å hindre konflikter. Dropbox lagrer to versjoner av dokumentet hvis det oppstår en konflikt.

Samarbeid og deling

Fordi Dropbox handler om offline redigering, er omfanget av samarbeidet ganske mye gjengitt i delte mapper. For eksempel har MrGroove og jeg begge Dropbox. Vår delte Dropbox-mappe holdes synkronisert på begge datamaskinene, så hvis jeg laster opp eller redigerer et dokument på harddisken, vises det automatisk på datamaskinen.

Dropbox lar deg også dele individuelle filer eller hele mapper med publikum via delbare linker (Ingen Dropbox-konto kreves for å vise / laste ned filer). Bare ta en delbar link for en fil i Dropbox-mappen din. Det ser slik ut:

https://www.dropbox.com/s/5zw6g8z9hcdnlc8/googlemusicterms.docx

Med litt justering kan du også tillate offentlige opplastinger til Dropbox-mappen din hvis du vil tillate folk å sende deg filer vs. bare trekk filer fra deg.

Box.nets nettredigeringsmodell bidrar mer til samarbeid enn Dropbox. Hver fil har sin egen backkanal og metadata, inkludert oppgaver, koder og kommentarer. Så, for eksempel, kan du redigere filen selv med Zoho Office og deretter forklare hva du gjorde i kommentarfeltet på Box.net. Du får også e-postvarsler for denne informasjonen.

Du kan også tildele en annen Box.net-bruker en oppgave. Du kan til og med tilordne en klient en oppgave. Hvis de ikke er en Box.net-bruker, vil de bli vist en rask tre registreringsside før de får tilgang.

Har du begynt å se hvordan Box.net og Dropbox er fundamentalt forskjellige? Box.net betyr å erstatte prosjektstyringssystemet, dokumentredigeringsprogramvaren og praktisk talt alt annet du vil bruke til å ta et prosjekt fra start til slutt. Dropbox, derimot, er mer rettet mot å la deg bruke hvilket som helst system og programvare du vanligvis bruker. Dropbox håndterer bare filsynkroniseringen.

Mobilitet og Extensibility

Det siste viktige området for å dekke er mobilitet. Både Box.net og Dropbox vokser aggressivt smarttelefonen / nettbrettet. Dropbox har en veldig fin mobilapp for iPhone, iPad, Android og BlackBerry, og det fortsetter å bli bedre med hver oppdatering.

Nylig har de nettopp lagt til offlinevisning av Dropbox-filer (legg til dem som favoritter, og du kan se filer innfødt uten Internett-tilgang). Du kan vise PDF-filer, dokumenter og bilder nativt og laste opp bilder fra kamerarulle eller ta et nytt bilde.

Med iOS-versjonen kan du til og med lagre bestemte dokumenter, f.eks. filmer - fra Safari rett til Dropbox.

Personlig elsker jeg virkelig Dropbox mobilappen. Det lagret mitt bacon mer enn en gang da en klient sendte meg beskjed om jeg kunne sende et dokument mens jeg var borte fra kontoret. Dropbox mobilapp lar deg lett finne filen du leter etter, opprett en delbar lenke og legg den til en e-post. Jeg brukte også Dropbox til å dele fotoalbum med moren min - jeg kunne få et bilde av barnebarnet hennes og så ha det på iPad i løpet av sekunder via en delt mappe.

Opplasting fra iPhone til Dropbox er så enkelt at jeg ofte bruker den til å synkronisere bilder og skjermbilder trådløst i stedet for å koble telefonen min via USB.

Som med desktop-nettleserversjonen, er det imidlertid ingen innfødte redigeringsfunksjoner. Du kan overvinne dette med det store utvalget av mobilapper som plugger inn i Dropbox API, for eksempel Quickoffice, Documents to Go og PlainText, men jeg ønsker at det ble bygget inn i dropbox-appen.

Box.net har en mobilapp for Android, iPad og iPhone, samt mobiloptimalisert nettsted for andre smarttelefoner.

Det gjør du ganske mye i samme sak som Dropbox gjør - bla gjennom filer og mapper, se og del filer, lagre filer for tilgang til offline, last opp bilder fra kamerarullen, kommentere filer, etc.

Det har også en oppdateringer fanen som gir deg en nyhetsmating på dokumentet ditt i et nyhetsmatformat, slik at du kan se hvem som har redigert en fil, kommentert en fil, fullført en oppgave osv..

Når det gjelder å redigere filer i Box.net mobilappen, kan du egentlig ikke gjøre det nativt. Men takket være Box.net API, kan du redigere Box.net-filer via en tredjeparts mobilapp, for eksempel Documents To Go. Faktisk har Box.net tre sider med mobilapper som plugger inn i Box.net.

Totalt sett er Dropbox- og Box.net-appene omtrent omtrent jevnt tilpasset, for nå. Det er noen små forskjeller i brukergrensesnittet, men ingenting som kvalifiserer som en spilleskifter.

Konklusjon - Som er bedre: Dropbox eller Box.net?

Å avklare en absolutt vinner mellom Dropbox og Box.net gir ingen mening. I motsetning til Dropbox Vs. Sugarsync, det er ganske mye overlapping i funksjonalitet mellom disse to tjenestene, men på slutten av dagen er de designet for forskjellige formål. Spørsmålet som er virkelig verdt å spørre er: "Hva ønsker jeg min skybaserte lagringstjeneste å gjøre?” Hvis du leter etter et svært lavt profilbasert verktøy, kan du definitivt gå med Dropbox. Jeg vil si at 99% av personlige brukere vil være mer fornøyd med Dropbox, og muligens en god del av bedriftsbrukere. Dropbox fungerer som magi. Jeg bruker det hver dag og jeg tenker aldri på det. Det er så god programvare bør være. Hvis du har følt sjalu og / eller spent etter å ha lest sprøytenarkomanen rundt Apples nye iCloud-tjeneste, anbefaler jeg sterkt at du gir Dropbox en prøve, spesielt hvis du er en Windows- eller Linux-bruker. Jeg tror du finner det forfriskende enkelt.

Men hvis du er ute etter et skybasert samarbeidsprosjekt, går du med Box.net. Det har mange samarbeidsfunksjoner som Dropbox ganske enkelt ikke har, det viktigste er en enkel måte å redigere dokumenter på nettet. Kommentarene og oppgavene er også bemerkelsesverdige. Men problemet med Box.net Personal-kontoen er at du ikke får skrivebordssynkronisering. Det forstyrrer meg virkelig. Det gjør den gratis versjonen av Box.net helt ubrukelig som et reserveverktøy og tungvint for alt annet enn regneark og tekstdokumenter. Du kan kanskje bruke Box.net som en kontorserie på Internett, men Google Docs er langt bedre på nesten alle måter, i hvert fall for personlige brukere ... i dag. Box.net er mest vennlig til en bedrift / bedrift publikum. Store, store selskaper som AARP, Six Flags, MTV, Dell, Harvard Business Publishing, DirecTV og Panasonic bruker Box.net og elsker det. Så, hvis du er prosjektleder eller teknologikoordinator hos et mellomstore til stort selskap, vil du kanskje komme i kontakt med salgsgruppen Box.net og se hvordan det kan fungere for deg. Mitt gjetning er at det kan være langt mer overkommelig og intuitivt enn noen vanskelig VPN eller virtuelt arbeidsområde type oppsett.

Men på slutten av dagen tror jeg ikke de fleste av våre groovyReaders faller under den overskriften. De fleste av oss vil bare ha alle våre filer tilgjengelig for oss overalt. Og Dropbox gjør det best ut av en hvilken som helst skybasert lagring, fillåser eller synkroniseringsverktøy jeg har vurdert og brukt personlig.

Og selvfølgelig er det ingen skade i å få dem begge og prøve dem hver ut i 30 dager. De er likevel fri. Og hvis du er ulykkelig med begge, sjekk ut SugarSync.