Filkomprimering - Flott måte å lagre, sende og sikre filer på
Nylig i en e-post, spurte en leser om min anbefaling for å sende noen flere filer raskt og enkelt. Svaret mitt? Filkomprimering.Ved å bruke filkomprimering gjør ikke de sendte filene mindre, men også komprimerer flere filer til en enkelt fil, noe som gjør filoverføringen mye enklere og raskere enn å sende hver fil en om gangen.
Filkomprimering er også en utmerket måte å lagre / arkivere data ved hjelp av en ekstern USB / FireWire / eSATA-stasjon eller en gratis Internett-tjeneste som SkyDrive, ADrive eller Mozy (SkyDrive er en personlig favoritt siden de nettopp oppgradert ledig plass fra 5 GIGS til 50 gigs). Bare arkiver / zip filene opp og last dem opp. Alt gjort, alt sikkerhetskopiert!
Sikre / kryptere dataene dine
Når du overfører filer, eller lagrer dem på din personlige stasjon eller på Internett-tjenesten / i "Cloud", vil du kanskje være sikker på at kun de autoriserte kan åpne og få tilgang til dataene dine. Hvis du er en Old School GroovyReader, kan du kanskje huske min opplæring en stund tilbake - Bruk WinZip til å kryptere, lagre eller e-post sensitive data.
Selv om Winzip fortsatt er et gyldig alternativ, kan du bruke mange andre gode verktøy for å gi det samme nivået av kryptering / beskyttelse for lite til ingen pris. Her er noen arkiverings- / komprimeringsverktøy jeg har brukt:
IZArc - 7-Zip - PeaZip - jZip - WinRAR - Scifer
Det er også valg av å bruke misligholde Windows-komprimering (Innebygd i Windows.) Selv om dette innebygde Windows-verktøyet gjør en OK-jobb med komprimering, er den ikke den sikreste. Det gir en bedre første forsvarslinje enn ingen passord i det hele tatt. Vanligvis vil et lengre mer komplekst passord ta lengre tid å sprekke, og det er sant med alle produkter mesteparten av tiden. Husk, PASSPHRASE er nøkkelen. Passord er såååå 1981.;)
Siden Windows XP og Vista har de innebygde filarkivverktøyene, kan vi snakke om dem!
Her er en groovy måte å bruke det innebygde Windows-komprimeringsarkivet. Alle andre filarkivere ligner på denne.
Merk: Denne krypteringsfunksjonen er ikke tilgjengelig med Windows Vista innebygd komprimering. På grunn av sikkerhetsrisikoen nevnt ovenfor ble denne funksjonen fjernet. De ville sikkert ha folk til å bruke EFS i stedet.
Passordbeskytte enkelt- eller flere filer i Windows XP
1. Høyreklikk på fil eller mappe du ønsker å kryptere. Klikk Send til, Komprimert (zippet) mappe.
Hvis du ikke vil beskytte filene dine med passord, så gratulerer! Din ferdig! For resten av deg, les videre for å se hvordan du legger til et passord.
2. Dobbeltklikk de .zip-fil du har nettopp opprettet i trinn 1; Den skal automatisk åpnes i komprimert fil i et nytt vindu.
3. Klikk Fil, Legg til et passord. Type ønsket Passord i begge boksene og Klikk OK.
Merk: Hvis det ikke åpnes i den innebygde kompressoren, kan du bruke kommandoen Åpne med å velge WinZip.
Huske: Passordbeskyttet .zip-filer som bruker verktøylinjen til Windows XP, lar brukerne åpne .ZIP-filen og se filnavnene og mappene til komprimerte / beskyttede filer. Men hvis de prøver å åpne filene, blir de bedt om passordet.
Nyt denne groovy, lette filbeskyttelse og komprimering!
Kommentarer, Spørsmål? Spør nedenfor eller opprett et nytt emne i vårt fellesskapss forum!
