Office 365 versus Office 2016 Plan versus evigvarende lisensiering

Det er utrolig å oppleve dramatiske endringer som har skjedd i programvarebransjen de siste fem årene. Med veksten av aktive spillere som Google og Facebook, har måten vi beregner, endret seg betydelig. Microsoft, som er defacto-standarden for kontorproduksjonspakker i nesten 25 år, har blitt utfordret av Clouds dynamikk og hvordan programvare er anskaffet, levert og brukt. Office-verktøyene som Microsoft fortsetter å belaste for, er gratis fra Google, Apple, og til og med Microsoft.

Jeg husker for 15 år siden, vår familie investerte i en oppgraderingslisens for Office 2000 Premium, da prisen var $ 350. Husk, dette var en oppgradering, ikke en full lisens, og det var bare for en PC. Dette innebar at du måtte ha en kvalifiserende tidligere versjon av Office eller en konkurransedyktig pakke som Lotus SmartSuite eller WordPerfect Office. Heldigvis hadde vår IBM Aptiva Lotus SmartSuite 9 som ble brukt til kvalifikasjonskontrollen. Et år senere utgav Microsoft Office XP, for vi var naive og enamored med å ha den nyeste og beste brukte en annen $ 330 bare for Professional-utgaven. Det var nær $ 700 brukt på bare ett år på Microsoft Office-suiter. Ikke rart at det ble Microsofts største cash cow.

Raskt frem til 2015, kan du nå hente et Office 365-abonnement på bare $ 7 (per måned), men det er interessant hvor mye Microsoft gjør Office enda mer tilgjengelig ved å gjøre det rimelig og enkelt å få, uansett om du kjører OS X, Windows eller bare en nettleser. Hvis du ikke trenger alle whiz-bang-funksjonene i suiten, kan du betale for gratis Office Online, som inkluderer viktige funksjoner. Fokuset på denne artikkelen er imidlertid ikke den frie versjonen, men kommersielle lisenser som fremdeles eksisterer som evigvarende og abonnement. Først av alt, la oss definere de to:

Perpetual - også kjent som et engangs kjøp. Før Office 365, så har alle kjøpt en lisens for Office. Du kjøpte suiten fra en murstein og mørtelbutikk eller en nettbutikk-nettside, for eksempel amazon.com, som kom i en krympebok med installasjonsmedier, en lisens og en tykk brukerhåndbok. Du har satt inn en plate og installert pakken og brukt den for alltid på den datamaskinen, eller hvis datamaskinen døde eller du fikk en ny, overførte du lisensen til maskinen og fortsatte å bruke Office. Du kan fortsatt få Office på denne måten, men det blir den minst foretrukne ruten.

Plan - Med introduksjonen av Office 365 i 2011 introduserte Microsoft en abonnementsmodell for Office-pakken for første gang. Selskapet har spilt med ideen om et abonnement for Office så langt bak som Office 11, men aldri ført det til markedet til nå. Abonnementer fungerer som de fleste verktøy; du betaler for tjenesten for en viss tid. Du kan kjøpe Office 365 på månedlig eller årlig basis.

Office 365 er tilgjengelig i åtte utgaver, men vi vil fokusere på kjerneversjonene tilgjengelige for forbrukere som inkluderer følgende:

Personlig	Hjem
Microsoft Word	Microsoft Word
Microsoft Excel	Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint	Microsoft PowerPoint
Microsoft OneNote	Microsoft OneNote
Microsoft Outlook	Microsoft Outlook
Microsoft Publisher (kun PC)	Microsoft Publisher (kun PC)
Microsoft Access (kun PC)	Microsoft Access (kun PC)
1 PC eller Mac	5 PCer eller Macer
$ 70 per år eller $ 7 månedlig	$ 100 per år eller $ 10 månedlig

For den evigvarende lisensen (engangskjøp), er Office tilgjengelig i følgende utgaver.

Hjem & Student	Hjem og bedrift	Profesjonell
Microsoft Word	Microsoft Word	Microsoft Word
Microsoft Excel	Microsoft Excel	Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint	Microsoft PowerPoint	Microsoft PowerPoint
Microsoft OneNote	Microsoft OneNote	Microsoft OneNote
	Microsoft Outlook	Microsoft Outlook
		Microsoft Publisher
		Microsoft Access
1 PC	1 PC	1 PC
$ 150	$ 230	$ 400

For femten år siden da vi kjøpte Office 2000 Premium for vår IBM PC hjemme, var det den eneste datamaskinen vi hadde i huset til vi fikk en donert Zenith GT arbeidsstasjon. Jeg måtte ligge for Microsoft Product Support for å få Office 2000 aktivert på den andre PCen (produktaktivering ble ikke introdusert i Office 2000 til Service Release 1).

Min bror som var borte på college måtte avhenge av hans gamle, pålitelige Office 97 Professional-lisens, og min andre søsken måtte kjøpe Office 2000 Professional for sin familie PC på den tiden. For mange familier eller husholdninger var dette en realitet i lang tid. Jeg burde merke Microsoft introduserte en lærer- og studentutgave med utgivelsen av Office XP i 2002, som inneholdt rettigheter til å installere på 3 PCer i samme husholdning, men dette var en komplisert versjon som krever riktig verifisering for å kvalifisere og ikke gir oppgraderingsrettigheter til fremtidige revisjoner av suite.

I dag er det ikke overraskende for en enkeltperson å eie flere databehandlingsenheter, for eksempel en stasjonær, bærbar, nettbrett, smarttelefon og noe i mellom. Hvis du skulle kjøpe en Office evigvarende lisens for alle disse enhetene, ville det trolig være så overveldende at det kunne presse deg til å vurdere piratkopiering. Jeg er sikker på at Microsoft ikke vil ha det, og de vil ikke at du bruker gratis alternativer, noe som er et godt nok alternativ for mange. Microsoft vil ikke at du skal kjøre eldre versjoner på enhetene dine heller. Det var en standard tilnærming for brukere som meg selv å gi ned versjoner av Office til en annen datamaskin hvis vi hadde mer enn én enhet.

Det er her verdien av Office 365 abonnement kommer inn i spill. I stedet for å gjøre Office dyrere og vanskeligere å velge, gjør Microsoft det enkelt å installere på flere enheter og vedlikeholde den nyeste versjonen på tvers av dem alle. En annen viktig forskjell er støtte for ikke-Microsoft-plattformer som OS X, IOS og Android. Hvis du eier en HP-datamaskin, MacBook, iPad og en Samsung Galaxy Note, kan du kjøpe et Office 365 Home-abonnement og ha Office på alle disse enhetene. Med en lisens å spare for bare $ 10 per måned eller $ 100 per år i motsetning til å betale $ 400 for en enkelt Office Professional-lisens og ha den fast på en PC. I kontrast vil en evigvarende lisens begrense deg kun til en PC-sentrisk enhet. Vi vet alle, det er ikke virkeligheten av hvordan vi beregner, det er ikke overraskende at husholdninger også har en blanding av plattformer i deres hjem. Administrering av Office 365-lisensiering er mye enklere. Med Office 365 har brukerne en portal hvor de kan tildele, tilbakekalle lisensen fra maskiner de er installert på, og fjerner kjernen av produktreaktivering.

Et annet viktig aspekt ved Office 365 er skyen. Selv om engangskjøpskontor gir tilgang til skygtjenester som OneDrive, er den virkelige verdien evnen til å lagre mer. Med et Office 365-abonnement, får hver enhet opptil 1 TB lagringsplass, mens evig Office-toppene utgjør 15 GB, noe som fortsatt er betydelig mye for noen brukere. Deretter måtte Microsoft smelte tjenesten etter at en bruker misbrukt sin ubegrensede plan ved å lagre opptil 75 TB data, noe som ville vise seg at personer omfavner skyen. Jeg elsker å bruke OneDrive og ha tilgang til mine filer når som helst, hvor som helst, hvilken som helst enhet. Skype er også en annen fordel som Microsoft legger til Office 365, som gir brukere 60 minutter i måneden gratis samtaler for hver bruker.

Sannsynligvis den største verdien Office 365 over den evigvarende motparten er det faktum at det er en levende suite. Du er alltid oppdatert og har rett til de nyeste versjonene av Office når de blir tilgjengelige. Microsoft reviderer evigvarende versjoner av Office hver 18 til 24 måneder. Office 365 får funksjoner i minuttet de er tilgjengelige. Så en evig lisensbruker må vente to år og kjøpe et nytt fullstendig lisens for å få nye funksjoner som en Office 365-bruker ville ha fått innen to år med å være på en plan.

Kostnaden også på forhånd, husk jeg tidligere nevnte vår situasjon da vi kjøpte Office 2000 i 2000, og endte opp med å måtte kjøpe den nyeste versjonen Office XP et år senere. Med Office 365 skjer det ikke scenarier som dette. Alle får den nyeste versjonen og de nyeste funksjonene. Uavhengig av disse verdifulle fordelene er det noen verdi i det hele tatt å velge evig kontoret?

En umiddelbar fordel er lisensordningen (hvis det til og med betyr noe i det hele tatt). Office 365-abonnementer er kun lisensiert for hjemmebruk, med mindre du flytter opp til en av forretningsplanene hvor det begynner å bli dyrt, og du trenger ikke engang disse versjonene på grunn av funksjonene de har. Office 2016 Professional kan brukes til både hjemme og forretningsformål. Jeg ser ærlig ikke at Microsoft kommer til døren for å finne ut om du er i samsvar med hvordan du bruker suiten. Jeg sier ikke at du bør ignorere det, men det er noe å huske på. Hvis du ender med å drive en liten bedrift, vil du sannsynligvis se verdien i å flytte opp til en av forretningsplanene som legger til støtte for Microsofts forretningsmailserver programvare.

Hvis du er en bruker som ikke liker oppgraderings tredemølle og liker å holde fast i en versjon mye lengre, er det alltid et best mulig lisens. Microsoft vil vanligvis gjøre betydelige endringer i funksjoner i pakken med visse versjoner, og dette kan være en begrensning for brukere som har utviklet innsiden / utkunnskap om bruk av en versjon av pakken. Internett-tilkobling er også et annet aspekt ved å eie og bruke Office 365, for å få de vanlige oppdateringene; du må ha en anstendig Internett-tilkobling. For noen som meg selv som bor i et landlig område, kan oppdateringer være en smerte med Office 365, men ikke betydelig nok til å gjøre det til en avskrekkende.

Det er imidlertid små avveier, og det er tydelig at Office 365 er fremtiden for Microsoft Office. Microsofts administrerende direktør Satya Nadella beskrev Office 365 som selskapets viktigste API. Abonnementet vokser også hvert kvartal med flere og flere brukere som velger det. Fra oktober 2015 var det anslagsvis 18 millioner abonnenter. Samlet tror jeg den beste måten å ta en beslutning om å velge, er basert på prising, og betaler $ 400 på forhånd mot $ 70 for et ettårig abonnement? Du kan få fire års tegningsbonus med tilgang til nye revisjoner og funksjoner så snart de blir tilgjengelige og fortsatt har endringer igjen. Det blir ikke noe klarere enn det.