Programvare og programmer for å holde seg produktiv som universitetsstudent
I dag skal jeg gå gjennom appene som jeg har funnet, virkelig hjelpe meg å være svært produktiv. Hvis jeg kommer til å savne et verktøy / app du bare elsker, vennligst fortell meg om det i kommentarene. Jeg leter alltid etter det neste flotte verktøyet, og hvis jeg elsker det, legger jeg det til på listen min!
Slack
En favoritt blant våre groovyPost-team, Slack er et fantastisk verktøy for samarbeid og gjennomføring av samarbeidsprosjekter.
Med muligheten til å delta i flere lag og har dedikerte kanaler for hvert emne, setter Slack deg virkelig i humør for jobb. Med et bredt spekter av integreringer tilgjengelig, kan du knytte slakk til ulike tjenester for å gjøre det til alt-i-ett for flertallet av arbeidsflyten din.
Selv om du ikke gjør mange gruppeprosjekter, kan det fortsatt være nyttig å sette opp ditt eget Slack-arbeidsområde. Du kan bruke forskjellige kanaler til å lagre linker, notater og andre forskjellige meldinger. Best av alt, du kan fortsatt integrere tredjepartstjenester for å få alt til å fungere sammen som magi. Jeg bruker mitt personlige slakk arbeidsområde til å følge flere RSS-feeder og stjernen viktige nyhetsartikler.
Slakk er tilgjengelig for Windows, MacOS, Android og iOS.
Google Keep
Bærbare datamaskiner er en fin måte å skrive ned litt rask informasjon på, men hva om du har glemt din bærbare hjemme? Enda verre, hva om du glemmer informasjonen når du finner pennen din? Å ta notater manuelt blir stadig mer utdatert. Heldigvis tar programmer som Google Keep seg uten å ta notater.
For meg er dette den perfekte blandingen av enkelhet og et godt sett med funksjoner. Du kan endre fargen på notatene dine, legge til etiketter, legge til bilder, lage lister og til og med dele notater med andre brukere. Alt dette i et brukervennlig grensesnitt designet for å ta notat så raskt som mulig. Du kan til og med sette påminnelser på enkelte notater for å sørge for at du ikke glemmer dem.
Google Keep er tilgjengelig på nettet, for Android og iOS. Du kan også laste ned en Chrome-utvidelse for enkelt å lage notater fra hvor som helst på nettet.
Gmail Innboks
Som jeg nevnte i min groovyPost på tips for å være en produktiv universitetsstudent, følte jeg meg gjenfødt da jeg begynte å bruke Google Innboks. Brian gjorde en fin skrive på Google Innboks som jeg anbefaler deg å vurdere om du ikke har spilt med den.
Enkelt, rent grensesnitt, slik at du raskt kan avvise samtaler du er ferdig med som "Ferdig". I likhet med Keep (og Google-tjenester generelt), kan du planlegge påminnelser for å bli varslet på en nøyaktig tid og dato. Og for å gjøre produktiviteten ytterligere, kan du legge inn viktige e-poster slik at de alltid holder seg på toppen.
Hvis du har en Gmail-konto, har du allerede Innboks - bare besøk inbox.google.com for å komme i gang. For mobile enheter må du laste ned den separate Android- eller iOS-appen.
Skylagring
Selv om du ikke er i nakken i lokale filer på tvers av flere enheter, er det fortsatt nyttig å synkronisere bilder og andre filer mellom de forskjellige enhetene. Etter å ha vurdert alt der ute, anbefaler jeg OneDrive. Microsoft har gjort skritt med sine online Office-produkter, inkludert OneDrive, og hva jeg kan si, jeg elsker det bare.
Enten du går til OneDrive eller noen av sine konkurrenter, kan en skytholdingsservice komme til nytte i mange situasjoner. Det gjør det enklere å dele store filer, og det fjerner også bryet med å bruke USB-kabler eller flashdrivere når du overfører filer mellom enheter.
De fleste Cloud Storage-tjenester har i dag desktop-, web- og mobilapper for alle plattformer. Her er noen cloud storage løsninger bestilt etter popularitet:
- Dropbox
- Google Disk
- Microsoft OneDrive
- Mega
- Eske
Jeg vet hva du tenker. Er et annet sosialt nettverk egentlig kommer til å gjøre deg mer produktiv? Men hold tankene dine der - LinkedIn er ikke bare ditt vanlige sosiale nettverk.
Mens du kanskje ikke får en jobb gjennom LinkedIn, det er et flott verktøy å bruke som alt-i-ett-CV. Hvis dine ferdigheter og ansettelseshistorie spenner over flere felt og posisjoner, er LinkedIn et flott sted å sette alle sammen sammen. Lokale arbeidsgivere kan da søke talent basert på søkeord og tidligere stillinger. I tillegg, hvis du søker om en ny jobb, kan du raskt lage en skreddersydd CV ut av velg relevante biter fra din LinkedIn-profil.
Jeg har hørt mye kritikk fra folk som hevder at LinkedIn er sløsing med tid, og det landet aldri noen riktig jobb. Men statistikk viser at over 90% av rekruttererne vil se på LinkedIn-profilen din, blant annet sosiale nettverk. I tillegg er det lite sannsynlig at du får en jobb dersom du stole på LinkedIn som din eneste kilde til kommunikasjon med potensielle arbeidsgivere. Det handler om å bruke det som en av de mange verktøyene i din matrise som viser din arbeidshistorie og ferdigheter.
LinkedIn kan nås via nettet, og har også mobile apper til Android og iOS.
StayFocusd
Den moderne nettsiden er full av utallige distraksjoner. Noen få sekunder i tankene kan enkelt bli til flere timer med å bla gjennom Facebook.
Heldigvis er StayFocusd tilgjengelig på Chrome Nettmarked. Og for den skamløse procrastinator tilbyr webutviklere også noen flere ... erm ... aggressive alternativer.
Kalender
Som jeg har nevnt i den forrige artikkelen fra denne serien, er det å ha en ryddig kalender det beste du kan gjøre for å rette opp prostestinasjoner og øke produktiviteten. En fysisk kalenderbok er imidlertid litt av en utdatert løsning.
Mitt personlige valgfrie våpen er Google Kalender. Du kan gå med stort sett hvilken som helst kalenderapp tilgjengelig. Viktige funksjoner du vil se etter, legger til en kalender, fra nettadresser, visning av flere kalendere samtidig, og å kunne bytte mellom ulike visninger.
Kontor 365
Mange kollegier har nå begynt å tilby Office 365 abonnementer som en del av kurset, men det er overraskende hvor underutnyttet disse kraftige verktøyene kan være.
Enten Office leveres sammen med e-postadressen din eller ikke, kan verktøyene være uvurderlige for å få jobbet gjort. Med et økende fokus på samarbeid og deling, har Microsofts kontor blitt standard for å gjøre noe produktivt kontorarbeid. Fra å legge Excel-tabeller direkte inn i Word for å enkelt lagre dokumenter direkte til OneDrive, fungerer Office-apper godt sammen.
Du kan sjekke de tilgjengelige Office 365-abonnementene her.
