Slik tilordner du oppgaver i Outlook 2010

Hvis du er ansvarlig for et team som jobber med et prosjekt ... delegere. Bruk funksjonen Assign Tasks i Outlook er en fin måte å tilordne jobber til andre i teamet ditt. Slik bruker du funksjonen Tilordne oppgaver i Outlook 2010.

Merk: Denne funksjonen er også tilgjengelig i tidligere versjoner av Outlook.

For å tilordne en oppgave, utvider du Til-ruten i Outlook. Deretter skriver du inn en oppgave under kalenderen, og trykker på Enter. I dette eksemplet har jeg et medlem av teamet mitt, og undersøker Facebook IPO i detalj.

Deretter høyreklikker du på oppgaven og velger Tilordne oppgave fra kontekstmenyen.

Oppgaveskjermen kommer opp. Skriv inn e-postadressen til kontakten / kontaktpersonene til personene på teamet ditt for å tilordne oppgaven til. Skriv inn Start og Du dato, Status, Prioritet og prosentandel som er fullført. Send deretter den til mottakerne.

Nå kan de andre i teamet legge til oppgaven i listen, sende statusrapporter og administrere oppgaven i Outlook for å fungere best for dem.

Du kan bruke denne funksjonen via nettet eller på et lokalt nettverk i en bedrift. Det er enda et verktøy som gjør at folk kan holde kontakten og samarbeide med viktige prosjekter.