Hvordan å begrense timer kan en skriver brukes

Hvis du har en fargelaserskriver eller en der blekkene koster mye å fylle på, kan du begrense timene når brukerne får tilgang til det. Begrensningstider det kan nås sikrer at en ansatt ikke kommer inn etter timer for å skrive ut personens ting. Dette hjelper med vedlikehold og sparer organisasjonen tid og penger.

I Windows 7 og Windows 8 klikker du Start-menyen og velger Enheter og skrivere.

Alle enhetene og skriverne dine vises. Høyreklikk på en skriver og velg Skriveregenskaper.

Klikk deretter på kategorien Avansert. Velg Tilgjengelig Fra og skriv inn bare de timene du vil bruke den fra. Klikk deretter OK.

Når en bruker prøver å skrive ut når skriveren ikke er tilgjengelig, vil de se en melding om at den ikke er tilgjengelig.

Folk på nettverket ditt vil utvilsomt prøve å skrive ut etter timer. Klikk på Vis utskriftskø, og avbryt jobber de prøver å skrive ut.

Avhengig av nettverkssituasjonen din, kan det være en kjedelig oppgave å administrere Print Queue. Konsernsjef eller andre avdelingshoder vil kanskje ha dokumenter som skrives ut med en gang eller etter timer. Bare minne dem om at du gjør selskapet en tjeneste ved å begrense timene en dyr skriver er tilgjengelig.

Dette kommer også til gode på et hjemmenettverk. Du kan overvåke hvilke andre brukere som skriver ut og avbryte jobbene om nødvendig.