Angi egendefinerte Outlook-ringetoner og varslinger for når en kontakt sender deg e-post
Denne funksjonen er opprettet ved hjelp av regler, og mens det høres kanskje skremmende i begynnelsen, er det faktisk utrolig enkelt. Sluttresultatet er effektivt og nyttig. Det er noen skjermbilder av hvordan det ser ut nær bunnen av denne opplæringen hvis du vil se det før du prøver det.
Hvordan sette opp det
Den enkleste måten å gjøre dette på er hvis du allerede har mottatt en epost fra kontakten du vil sette opp tilpasningen for. Bare høyreklikk på e-posten de sendte og velg deretter Regler> Opprett regel ... Å gjøre det på denne måten vil automatisk fylle inn e-postadressen til avsenderen i regelen og gi deg det enkleste grensesnittet for å lage det.
Nå på den lille Opprett regelvinduet bare følgende bokser:
- Fra (avsendernavn)
- Vis i vinduet Nytt elementvarsel
- Spill en valgt lyd
Herfra kan du klikke på Play-knappen i nærheten av den valgte lydtittel for å forhåndsvise den. Du vil sannsynligvis sette din egen, så klikk på Søk... knappen for å gjøre det.
Standardmappen som Outlook vil være med for å velge lyder, vil avhenge av Windows-temaet. Hvis du vil se alle av dem, bare flytt deg opp en katalog, og det bør ta deg til C: \ Windows \ Media der du kan vise alle de innebygde Windows-lydene, som er organisert i temamapper.
Hvis du vil sette en egen egen lyd, bare bla gjennom den. I all sannsynlighet har du lagret disse enten i mappen Nedlastinger eller Musikk.
Det er det! Når du har valgt lyden, trykk OK for å lagre regelen og lukk dialogboksen.
Hva det ser ut som
Den nye regelen vil vise korte varsler nær systemstatusfeltet i Windows. Disse vises på ca 70% gjennomsiktighet og vises bare i omtrent 5 sekunder.
Et annet varsel vises også, det kalles vinduet Ny varsling. Dette vinduet forsvinner ikke etter 5 sekunder, det er her for å være til du erkjenner det eller klikker på Lukk-knappen. Samtidig med at disse varslene vises, bør du også høre den egendefinerte lydfilen du valgte tidligere.
Slik deaktiverer eller tilpasser du det videre
Hvis du vil bli kvitt eller endre varselregelen, kan du når som helst gjøre det. Fra Hjem bånd velg Regler> Administrer regler og varsler.
Dialogboksen Hovedregler og varsler skal vises. Her kan du gjøre noen ting:
- Slett regler (fjerner varslingen og lyden ved mottak av e-post)
- Opprett nye regler
- Endre eksisterende regel
Bonus: Hvis du valgte å lage regelen for lyder og varsler med den avanserte regelredigeren, vil det se ut som skjermbildet nedenfor. Dette gir deg muligheten til å tilpasse vinduet tittelen for New Mail Alerts fra kontakten i regelen.
Bonus 2: Disse varslingene kan grupperes for flere mottakere. Det betyr at hvis du har en gruppe personer som du vil motta dem, legger du dem alle sammen til skjemaet: listen i den avanserte redaktøren. Alt dette vises på en linje nederst i dialogboksen kjent som Regeladresse.
