10 nyttige gratis prosjektledelsesmaler for Excel

Microsoft Excel er en vanlig regneark programvare for å organisere og administrere data. Som alle andre regneark kan Excel beregne data med formler, bruke grafikkverktøy, bygge diagrammer, lage makroer og design pivottabeller. Uansett om du har en stor skala eller en liten, er Excel-regneark utmerket til å analysere data, planlegge hendelser, lage diagrammer, beregne budsjett og utgifter, og mange flere.

Prosjektledelse maler for Excel

Prosjektledelse er et viktig kriterium for å møte eventuelle forretningsmål. Du kan bruke Microsoft Excel som et prosjektstyringsverktøy i tillegg til å bruke det som et regneark. Excel har noen av de beste prosjektledelsesmaler som lar deg slå enkle regneark til prosjektstyringsdashboardet. Med Excel-prosjektmaler kan du administrere prosjekter, planlegge hendelser, administrere inventar, administrere budsjetter, analysere dataene, administrere og planlegge prosjektet i tide. Avhengig av prosjektene du gjennomfører, kan du bruke de mest passende prosjektstyringsverktøyene til å starte prosjektet. I denne artikkelen renner vi opp noen av de beste Excel Project Management Maler for å bygge et godt administrert og strukturert prosjekt.

1. Arbeidsplan Tidslinje

Et godt planlagt arbeid er avgjørende for å organisere en prosjektoppgave. De fleste av organisasjonen er avhengige av prosjektledelsens livssyklus for å møte viktige milepæl og sentrale oppgaver i prosjektets flere faser. Arbeidsplanens tidslinje gjør at du kan representere de viktigste milepæler av et prosjekt eller et program i kronologisk rekkefølge på en tidslinje. Det er et gratis prosjektplanleggingsverktøy som kommer forhåndsinstallert i Excel, og lar deg enkelt vise prosjektplanene til interessenter, lag og kolleger. Få denne malen her.

2. Enkel Gannt-diagram

Simple Gantt Chart er et gratis grafisk verktøy forhåndsinstallert på Microsoft Excel. Det gir et fugleperspektiv av det pågående prosjektet. Det lar deg sette en bestemt varighet for arbeidet ditt å fullføre, og viser diagrammet med mengden arbeid gjort for en planlagt periode. På denne måten er Gannt-diagrammet ekstremt nyttig for virksomheten for å få et klart bilde av hvordan oppgavene utføres og hvor godt de passer for en bestemt tidsperiode. I tillegg inkluderer denne mal også prosjektfaser. Du kan laste den ned her.

3. Event Planner

Eventplanleggermal fra Excel er et flott verktøy for å huske alle viktige detaljer i et arrangement. Det brukes til å skissere hvordan en aktivitet er planlagt for en bedrift eller en organisasjon. Det foreslår oppgaver å gjennomføre for vellykket gjennomføring av et prosjekt fra starten av en begivenhet til slutten. Last ned denne malen her.

4. Aktivitetsbasert kostnadssporing

Aktivitetsbasert kostnadssporing er en gratis mal for Excel som brukes til å beregne de akutte kostnadene for produktene eller tjenestene. Malen gir et klart bilde av generelle, administrative, direkte og indirekte kostnader for å produsere et produkt eller en tjeneste. Denne aktivitetsbaserte kostnadssporingen identifiserer aktivitetene i en organisasjon og ressursen som trengs for hver aktivitet. Basert på det faktiske ressursforbruket for hver aktivitet, bestemmer det kostnadene for produktene eller tjenestene dine. Få denne malen her.

5. Ideeplanlegger

Ideplanlegger lar deg lage din egen planlegger i Excel. Denne gratis malen lar deg sette et mål og planlegge oppgavene trinn for trinn fra starten av prosjektet til slutten. Ideplanleggeren er den må-ha mal for å organisere det daglige arbeidet. Malen lar deg planlegge oppgavene, tildele oppgavene til gruppemedlemmene, angi oppgavestatus, forfallsdato og planlegge en ressursliste. Last ned malen her.

6. Gruppeprosjektliste

Gruppeprosjektliste er en gratis mal for Excel som lar deg organisere og administrere et helt team i prosjektet. Den lar deg tildele en oppgave for alle på teamet, tilordne måldato for hver ressurs, angi oppgaveprioritet og oppgavestatuser. Denne oppgavelisten er lett tilgjengelig for alle på laget. Det hjelper teamsamarbeid og effektiviserer arbeidsoperasjonen. Last ned denne malen her.

7. Prosjektresultatsporing og rapportering

Prosjektresultatsporing og rapportering er en mal som brukes til å administrere og organisere et prosjekt. Den lar deg lage oppgaver, sette prioriteringer, legge til tidsfrister, spore kostnader og angi oppgavevarighet for å effektivisere arbeidsflyten din. Få denne malen her.

8. Faktura Tracker

Faktura-tracker er en enkel og gratis mal for Excel som bidrar til å opprettholde oversikten over alle fakturaene. Det er nyttig å overvåke kontoer og spore fakturastatusene. Dette gratis faktura sporing verktøyet er nyttig å spore konto navn, forfall beløp, betalte beløp, utestående beløp, betalings datoer og andre kontoupplysninger alt på ett sentralt sted. Du kan laste ned denne malen her.

9. Daglig oppgaveliste

Den daglige oppgavelisten er en gratis Excel-mal som lar deg planlegge og planlegge en rekke oppgaver som du må fullføre gjennom dagen. Denne malen lar deg organisere og effektivisere arbeidsflyten ved å sette prioritet for viktige oppgaver. Dette er et must-have verktøy for å holde fokus. Få denne malen her.

10. Ukentlig oppgaveplan

Ukentlig oppgaveplan er en gratis mal for Excel som hjelper til med å planlegge uken og administrere prosjektrelaterte oppgaver etter dato. Det hjelper å lage en detaljert liste over oppgaver for uken, og lar deg legge til notater for hver oppgave etter dato i en uke. Last ned denne malen her.