Slik finner du, setter inn og gjenbruk innhold ved hjelp av Trykk på Outlook

Microsoft Outlook tilbyr den beste e-postopplevelsen for alle mobile enheter. Den lar deg sjekke e-postkontoer, kalendere, kontakter og filer uten å bytte mellom ulike apper. Nye og forbedrede funksjoner i appen som Trykk for Outlook Lar deg finne og bruke relevant innhold fra dine oppdrag. Du trenger ikke å forlate dokumentet eller e-posten for å få jobben gjort. Siden det er en ny funksjon og fortsatt er avdekket av oss, la oss se hvordan du bruker denne funksjonen for å gjenbruke innhold.

Finn og sett inn innhold ved hjelp av Tap for Outlook

Hvis du vil sette inn og gjenbruk innhold ved hjelp av Trykk på Outlook, åpner du Outlook-appen. Klikk på fanen Hjem og fra 'Ny gruppe', velg 'Ny e-post' -alternativ.

Umiddelbart vises et nytt meldingsvindu. Skriv din epost. Nå hvis du vil legge inn innhold som du eller teamet ditt tidligere hadde brukt i e-posten din, velger du Sett inn-fanen, velg Dokumentelement.

Tap-funksjonen i Outlook starter et søk og anbefaler tilpasset innhold fra Word-, Excel- og PowerPoint-applikasjoner og viser dem under trykkfeltet. Deretter velger du bare ønsket resultat i trykkfeltet og velger Legger til bilde / bilde (+) knapp for å sette inn og gjenbruk innhold i e-posten din.

Hvis du vil se spesifikt innhold, skriv inn et søkeord i søkeboksen for innholdet du leter etter, og trykk Enter-tasten. Tap-panelet kommer tilbake med resultater som er relevante for søket ditt, og begynner å vise dem fra kontorprogrammer (Word, Excel, PowerPoint).

På bunnen av hvert dokument vil en liten legende bli vist i Tap ruten. Det representerer faktisk antall objekter, bilder, SmartArts, tabeller, diagrammer eller lysbilder som er til stede i hvert dokument.

Her klikker du de tre punktene for å ta en av følgende handlinger.

• Åpne i søknad - Den åpner det valgte dokumentet i programmet, for eksempel PowerPoint, Excel og 'Word'.
• Se alle elementer - Denne handlingen viser alt innhold som kan gjenbrukes i det valgte dokumentet i Tap-ruten.

Du kan velge hvilket som helst resultat i trykkfeltet for å se innholdet i detalj for gjenbruk i arbeidsdokumentet.

Til slutt velger du (+) Legge til bilde / bilde På hvilken som helst smart kunst, objekt, bilde, graf, diagram, tabell eller lysbilde for å legge den til din e-post.

Det er det!