Hvordan passordbeskytte og sikre dine dokumenter med LibreOffice

Sikring av dokumenter er alltid en prioritet om du jobber med harde dokumenter eller elektroniske dokumenter. De fleste av oss lager dokumenter for å fange en viktig hendelse eller post som gir nyttig informasjon slik at den ikke vil gå tapt. Store selskaper bruker dokumenter til å lagre sensitiv informasjon som tjener som offisiell post eller bevis. I alle slike tilfeller er det viktig å holde dokumenter sikre. Hvis du bruker for øyeblikket Libreoffice For å lage dokumenter kan du enkelt sikre dem med et passord, slik at dokumentene kun kan nås av kun autoriserte brukere.

Hva er LibreOffice

LibreOffice er en gratis, populær kontors suite som brukes av mange. Det er et åpen kildekode program som deler de fleste av funksjonene som ligner på Microsoft Office. LibreOffice tilbyr et enkelt grensesnitt og rike verktøy for å øke produktiviteten. Som Microsoft Office kan LibreOffice brukes til å lage profesjonelle dokumenter som brosjyrer, markedsføringsrapporter, nyhetsbrev, avhandling, tekniske tegninger og mange flere. LibreOffice er for det meste populært blant open source-broderskap på grunn av sin åpne standard, og Office-pakken er kompatibel med de fleste dokumentformater som PowePoint, Excel, Microsoft Word osv..

Hvis du bruker Libre office for øyeblikket og ønsker å sikre informasjonen med et passord, er du på rett sted. En god ting med LibreOffice er at det tar sikkerhetsnivået ett skritt fremover ved å gjøre kryptering enkelt og lar brukerne kryptere alle de sensitive dokumentene ved hjelp av sterk AES-kryptering. LibreOffice lar brukerne passordbeskytte dokumentene uten problemer, slik at man kan forsikre seg om at de uautoriserte brukerne ikke vil kunne åpne viktige dokumenter. I denne artikkelen forklarer vi hvordan du sikrer og krypterer dokumentene dine med LibreOffice.

Passordbeskytt dokumenter med LibreOffice

LibreOffice tilbyr en superlativ krypteringsfunksjon for å passordbeskytte og beskytte dokumentene dine. Du kan kryptere et nytt dokument, samt et eksisterende dokument i LibreOffice. Følg trinnene nedenfor for å kryptere og sikre dokumentene dine

Launch Libreoffice og åpne dokument som du vil kryptere.

Gå til Fil i toppmenyen og velg Lagre som fra rullegardinmenyen.

I Lagre som vindu, velg plasseringen av filen der du vil lagre og gi et navn til filen.

Velg boksen med alternativ Lagre med passord.

Klikk Lagre og en ny Lag et passord vinduet vil dukke opp.

Skriv inn passordet i inntastingsfeltet. Det er verdt å merke seg at etter at passordet er angitt, kan dokumentet kun åpnes med det angitte passordet. Du må huske passordet, da det ikke er mulig å gjenopprette dokumentet dersom du mister passordet.

Du kan legge til ekstra sikkerhet i dokumentet ved å inkludere et ekstra passord for å tillate kun autoriserte brukere å redigere. Den ekstra sikkerheten vil aktivere skrivebeskyttet tilgang til brukere der de kan lese innholdet, men ikke lov til å redigere. Hvis brukeren prøver å redigere dokumentet, blir de bedt om å oppgi et passord igjen. Med andre ord, vil brukere få lov til å redigere dokumentene bare hvis de oppgir riktig passord for redigering. Følg trinnene nedenfor for å angi skrivebeskyttede tillatelser.

Klikk alternativer i samme vindu og skriv inn passordet i inntastingsfeltet for å tillate redigering.

Velg boksen med alternativ Åpne kun skrivebeskyttet.

Klikk ok å kryptere dokumentet.

Når du har gjort det, vil LibreOffice spørre deg om passordet hver gang du prøver å åpne det krypterte dokumentet.

For å redigere det krypterte dokumentet med skrivebeskyttede tillatelser, følg trinnene nedenfor.

Åpne dokumentet og høyreklikk på innholdssiden.

Å velge Redigere alternativ fra rullegardinmenyen.

Skriv inn det redigerbare passordet for å få redigert tilgang for dokumentet.