Slik bruker du Sparklines Mini-Charts i Excel 2010

Excel 2010 introduserer oss til en groovy ny funksjon kalt Sparklines.  En Sparkline er egentlig bare et lite diagram som sitter i en enkelt celle i Excel. Kartene er tegnet ved hjelp av grunnleggende Excel-funksjoner, og når du vet hvordan du bruker dem, er de en utrolig effektiv måte å kommunisere mye informasjon på i en enkelt celle i Microsoft Excel. Å være innebygd i Excel 2010 er spennende fordi tidligere du var pålagt å bruke 3. parts programvare for å få samme effekt.  

Artikkel kart

1. Slik lager du Sparklines i Excel 2010
2. Slik tilpasser du Excel 2010 Sparkline Charts
3. Hva er Win / Loss Sparklines og Hvordan bruker jeg dem?

Sparklines er integrert rett inn i Excel 2010! De er virkelig effektive for å kommunisere tonnevis av data i en enkelt celle. La oss ta en titt.

Først må du ha en Excel 2010 regneark med noen data på det du vil kartlegge ut.

Slik lager du Sparklines i Excel 2010

Trinn 1

I Excel 2010, Å velge de celle(e) hvor du vil at Sparkline (s) skal være. Husk at for hver rad eller kolonne med data kan du kun bruke en celle.

En rad eller kolonne = 1 cell for Sparklines

I eksemplet nedenfor skal jeg lage tre, så jeg har brukt tre celler.

Steg 2

neste, Klikk de Sett inn bånd og Å velge en spark type. Jeg valgte Linje stil.

Trinn 3

Nå er alt som er igjen å gjøre, det Å velge de celler som inneholder data du vil bli graftet av Sparklines. Du kan også manuelt skrive inn koordinatene, men det er helt valgfritt. Når du har gjort det, Klikk OK.

Trinn 4

Nå bruker du Design tab På båndet kan du helt tilpasse og "pimp ut"Din Sparklines for å matche hvilken visuell stil du trenger. For linjer, markører pleier å være spesielt nyttig.

Trinn 5

For å tilpasse Akser alternativ under Design bånd. Her kan du sette mange groovy funksjoner som vil bidra til å gjøre Sparklines ser enda mer profesjonelle.

Du kan også bestemme om du vil markere visse deler av informasjonen om din Sparkline, for eksempel høy poeng eller lave poeng. Dette høydepunktet gjør det enda enklere å plukke ut vitale opplysninger fra en enkelt celle. Legg til en liten farge, og du kan virkelig imponere de i publikum!

Hvordan-Til Tilpass en Excel 2010 Sparkline Chart med farge

Trinn 1

Klikk en spark celle, Klikk Design-fanen, deretter Å velge de ekstra punktene for data for å markere.

La oss nå endring de Farge litt av vår spark Trending Line

Steg 2

Klikk de Sparkline Cell, Klikk Design-fanen, Klikk Marker Color, Klikk Høyt punkt (eller hva du vil) og Klikk de Farge.

I mitt eksempel kan du se at jeg endret topp punkt av min trending Sparkline til grønn å vise det var min beste måned for salg. Jeg valgte deretter lav punkt og endret den til rød for ekstra vektlegging.  Resultatet gir meg et glimrende sammendrag som ledergruppen min bare kan se på et øyeblikk.

Nå kan du legge til farge til Sparkline Trend eller Linjer, kolonner og til og med Win / Loss-området. La oss ta en titt på Win / Loss-delen av Sparklines.

Hva er Win / Loss Sparklines og Hvordan bruker jeg dem?

Enkelt sagt, Win / Loss Sparkline viser fortjeneste vs. Tap eller positiv vs. Negativ. Du kan også tilpasse utseendet til Win / Loss Sparkline ved å følge trinnene 6 og 7 ovenfor.

I mitt eksempel ovenfor viser min Win / Loss Sparkline Cell 6 måneder salgs~~POS=TRUNC data og sammenligne det med Mål for hver måned. Min DIFF kolonne er en sammenligning av hvordan mitt salg sammenlignet med mine mål. Så i Win / Loss Sparkline, Jeg konfigurerte den til å vise Topp og Bunn måneder og endret fargene til rød (dårlig) og Svart (God og Mørkere rødt for verste og Grønn for beste.

Dette scenariet er bare et eksempel på noen av tingene du kan gjøre med den nye Sparkline-funksjonen i Excel 2010. På jobb har jeg allerede opprettet noen kule Sparklines med planen om å kjøre hele avdelingen fra et enkelt ark i Excel! Jeg legger det senere i forumet når jeg har det klart. Hvis noen andre der ute har noe kult eksempel på Sparklines, vennligst legg dem opp i vårt forum eller slipp et notat i kommentarene med en lenke!

Nå innrømmes jeg ikke at alle har oppgradert til Office 2010, men hvis du fortsatt kjører Excel 2003 eller Excel 2007, er det noen alternativer du bør sjekke ut om du vil leke med Sparklines. Min anbefaling, men - ta en kopi av Office 2010.; )

• TinyGraphs (freeware)
• BonaVista Microcharts (ikke gratis, men veldig bra)
• Ozgrid (ikke gratis)